单色复印机：对10人办公室来说，复印机是绝对必要的需求。若用量还算大的话，建议你可以考虑采租用的方式。租用影印是可行方案，也可以降低公司开设初期的成本负担，不无小补。租用方案通常有两种，第一种是「基本月租费」再加上「印多少算多少」的计价方式。第二种是「固定的最大上限费用」，随便你印多少都没关系。不过这两种租用型态的碳粉耗材钱，仍需自付。

    影印服务：若真有上百张的大量打印需求，仍应寻求小型影印店提供服务，否则很容易让复印机「减寿多年」，而且大量影印也是相当浪费时间的工作。目前外界的复印行情，仍是每张一元的水平，大量复印另有优惠。

    多功能传真机：传真机已是成立办公室的必需品，对十人架构的小企业而言，如果预算许可，建议购置普通纸传真机，除了传真文件容易保存的特性外，在发送传真时节省许多时间的特性，将是你值得认真考虑的投资，尤其是常发国外传真的公司，能省下的钱更多。

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