在许多政府和市政当局中,协调社会服务的能力或为公民提供资格授权通常是一个复杂的流程,不仅要求透彻了解各政府机构提供的服务与功能,还必须了解私有部门提供的越来越多的非政府服务。
加拿大马尼托巴市创建了一站式儿童看护在线网站,作为其广泛的系统改进计划(BSI)的一部分,帮助解决为市民提供服务的难题。
马尼托巴市儿童看护局负责监管该市为12个月至12岁儿童提供看护服务的看护机构的运行。包括:
1 为儿童看护中心及儿童看护家庭颁发许可并监督其工作;
2 为合格的儿童看护机构提供拨款和项目帮助;
3 致力于为有特殊需求的儿童安排适当的看护机构;
4 将在合法儿童看护机构工作的所有早期儿童教育家分类,并为每个合法机构分配儿童看护协调员及补助金申请顾问;
5 为合格的儿童看护机构或家庭发放补贴。
在世界许多地方,儿童看护都形成了由需要看护的群体、政府调节和管理机构、补助金提供机构及实际供应商组成的“供应链”。供应商通常是非政府组织(NGO)——日间看护中心或得到许可的私有家庭看护机构。因此,帮助最需要帮助的家庭,巡察供应链并确保他们得到一定的帮助是市政府的主要目标。传统的政府运做大多是纸张形式的人工流程,无法支持通过真正以市民为中心的方法来提供社会服务;因此,四周一个轮回的补助金申请在政府看来是司空见惯的事情。
新流程包括Web门户,允许父母根据收入和居住地来估算有权享受的补助金额。此外,他们还能在线申请补助金,无需向政府办公室提交报告。鉴于马尼托巴市的幅员辽阔,面积约为两个德国大小,因此,这种便利性兼备节省时间以及对市民更为实用两个优点。允许市民根据位置、提供看护的时间、年龄限制和规模(如学校、中心或家庭等)等具体要求查找供应商,也许是新流程最可贵的一个优势。一旦系统根据市民要求列出供应商清单,市民便可开始具体考察供应商能力,如语言、现在看护的儿童数量、开放时段、交通情况、儿童接送方式、学校所在区域或儿童看护项目的特色等。系统还提供地址和联系信息,市民可在线察看供应商的儿童日看护许可证。
马尼托巴市在线儿童看护站还使供应商能够申请许可并报告工作,如用于领取补助的看护记录。在线看护记录允许在两个工作日内完成支付工作,而使用以前的流程,这项工作需要两周才能完成。
作为马尼托巴市BSI的一部分,儿童看护项目是一系列独立发展的项目之一,但所有这些项目的目标都是为马尼托巴市民提供更好的服务。BSI的实现战略是通过公用基础设施和架构来使用多渠道方法。BSI构想(即整合以市民为中心的交付系统)现正在顺利实施。“Human Services Guide”支持从一个公用Web门户访问所有的在线市民服务。
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