易操作性 整个系统使用了先进的工作流流转平台,以及标准的B/ S 结构的设计,所以让所有客户端的操作者使用统一的浏览器界面,就能方便的操作所有功能。这样,只要业务人员有过上网的经验,不需要培训也能利用系统进行业务操作了。
当然,对任何一个系统而言,帮助是必不可少的。所以在系统设计中增加了大量的提示性的功能,以方便使用。建立统一的身份认证机制,所有业务操作人员在任何1 台操作终端上只要输入相应的登录名和密码,就能在全网通行,而不会限制于某1台计算机;系统分析设计时对每个处室的业务既要独立成系统,又要有方便的接口,便于人员工作流动。此外,为了方便业务人员工作,系统提供了个性化的个人办公桌,能够根据人员权限的不同动态地调整出现在用户界面上的功能,即:不同的人员将拥有不同的界面内容。整个系统还提供了一些用于方便工作的功能模块,包括:
(1) 提供统一的内容管理和发布平台,支持所有审批信息在权限范围内的收集、发布、检索,能够动态地调整信息分类以及各类信息的操作权限,能方便的定制所发布信息的栏目设置和内容;
(2) 提供完善的权限管理机制,动态地分配功能权限;对信息的权限包括无、只读、修改、删除;
(3) 提供任务提醒机制。对于待办事项变化、收到消息等能够自动进行提示;用户能够根据提示条目进入相应的办理或查看界面。
3 网上审批系统介绍
为了合理利用北京市的信息化资源,北京市电子政务平台提出了要实现联合办公、联合审批的统一应用信息平台,组建2 级3 网1 库。同时,在今年年初的北京市电子政务会议上提出了“在2002 年底前,初步实现面向企业和市民的审批、管理和服务业务上网进行,政府内部初步实现电子化和网络化办公”的目标。同时北京市颁布的《首都信息化标准化体系》和《首都信息化标准指南》,也为组建一个标准统一,内容丰富,资源共享,规划合理的北京市电子政务平台提供了指导和依据。特别是在2001 年底,为贯彻中共中央关于信息化建设的精神,落实北京市政府关于北京市信息化建设的总体要求,北京市政府提出了以15 个委办局为试点,开展以业务为核心,以应用为根本,以网络为工具,以整合为手段,以安全为保障,以便民为目的网上审批项目试点工程,也是北京市政府加快信息化建设、推动政务公开的一项重要举措。实现网上咨询、“一网式”审批、“一站式”领证、“一表式”登记4 个步骤的网上审批工作起到实质性的推动和促进,为数字北京的建设写下辉煌的一页。
在电子政务的实施过程中,“网上审批”是其中非常关键的建设内容,是政府对外办公的一个窗口。网上审批首先要在统一标准的前提下将各部门现行的工作流程简化优化后转移到网上,然后逐步构筑一个连接协调各个委办局的横向统一的信息平台,并在此平台上,按照方便公众的原则实现政府各部门“一网式”的流程整合,“一表式”的数据共享以及交互透明的办事原则,实现从政府信息化到信息化政府的升华。如大型建筑业停车场申请,一般情况下需要12 个工作日,8 个审批流程;一个户外广告的申请需要10 个工作日,8 个审批流程。因此简化审批流程,加速审批过程,规范审批行为,将有利于北京未来的全面发展。
为了积极配合试点工程,委内有关业务处室参与整个
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