山东省开通网上“省长信箱”1年多以来,成为畅通民意诉求的新渠道,在化解矛盾、促进社会和谐稳定方面发挥了独特作用,受到广大群众的广泛关注和好评。
畅通民意诉求新渠道
济南市一家公司欠王先生20万元巨款长期不还,使得王先生这个下岗后借款创业的人再度失业。这时,他听朋友说山东省政府门户网站有个“省长信箱”,就抱着试试看的态度写了一封邮件。没想到,“省长信箱”的工作人员当天发出交办单,经过济南市有关部门协调,企业与王先生很快达成了还款协议。
王先生对他所反映的问题迅速得到解决表示十分感谢。他动情地说:“‘省长信箱’给我们一家人带来了希望!”
2006年2月,山东省政府的门户网站设立了“省长信箱”,旨在畅通民意诉求渠道,为百姓排忧解难。群众可以通过登录这个网站,直接给省长写信,反映问题、意见和诉求。
“省长信箱”开设以来,群众来信逐渐增多,从最初的每月几十件上升到如今的月均2000多件。来信涉及医疗保险、子女教育、就业安置、移民补助等,都和百姓的切身利益密切相关。
山东省信访局副局长徐强介绍说,今年以来,“省长信箱”呈现出如下三个特点。一是数量多。今年1至8月受理总量达到22075件,是同期省信访局来信来访总数的1.3倍,成为信访的一个重要渠道。二是增长快。今年1至8月受理的数量是去年11个月总数的3.4倍;月均受理来信2760件,是去年平均数的2.8倍。三是范围广。起初写信人以城市为多,但随着网络的普及和“省长信箱”知名度的提高,农村来信也日益增加。有些旅居国外的侨胞也纷纷来信,提出建议。从写信人的组成看,有工人、农民、教授、学生等,几乎涵盖了社会各个领域。
“省长信箱”深受群众欢迎的一个重要原因是方便快捷。山东省委副秘书长、信访局局长于晓明说,群众来信只要登录省政府网站,进行简单的注册后就可以了,用不着笔墨、信纸、信封,还省去了邮资;普通来信通过邮局到达信访部门办信人员手里需要至少7天以上的时间,而利用网上信访,只需点击一下鼠标即可将来信和所附照片等送到,缩短了群众信访的时间,省时省力。同时,来信人还可以随时查询了解其来信的办理进度和结果。随着上网的人越来越多,这种方式日益受到群众的欢迎。
办理速度快、效率高、效果好
山东的“省长信箱”全过程都在网上进行,办理速度快,答复和结案的速度比传统的方式快一倍以上。办公室人员坚持“日信日清、急事急办”的原则,每天下班前都将当天所有网上来信处理完毕,全部进行受理和转交。而对一些时效性较强和问题比较简单的来信,以传真方式及时向有关单位交办,要求尽快处理并答复来信人,或直接电话咨询有关职能部门后告知来信人。
记者在“省长信箱”办公室看到,他们对有具体联系方式和明确诉求的信件,均以“省长信箱来信交办单”的形式向各级人民政府、省直有关部门和单位进行交办,要求办理单位将办理结果及时回复来信人,并报“省长信箱”办公室。同时,通过网络告知来信人问题正在处理,请其等待答复。责任单位接到交办单后,都及时与来信人取得联系,核实了解所反映的问题和要求。
办理来信的工作效率也明显提高。“省长信箱”在方便群众来信的同时,还省去了工作人员对来信的拆钉、盖章、登录、分装信封、寄发等不必要劳动,工作人员在看完来信后,对适合直接回复的,立即进行网上答复;对需要转交的,只要对来信进行补充登录,点击一下鼠标即可完成,大大节省了办理时间。
沾化县的陈燕芳来信为其父亲反映土地补偿问题,事情很快得到妥善处理。她在感谢信中写到:“给‘省长信箱’写信后,当我在网上看到我的信件正处在处理状态时
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