企业管理是企业存、发展的根本。企业管理有很多面,包括企业战略、人力资源、管理程等要素。企业经历了起步、稳定发展而逐步走向正轨之后,做好企业管理是势在必行的事。
就如何做企业管理,广州市人力资源管理学副秘书长梁智文谈了他的看法。
管理延伸增监督力度
记者:最近有报道称,麦当劳在部分店铺请私家侦探调查员工服务质量。这种方式是否可取?
梁智文:这种方式是可取的。麦当劳是一个发展历史悠久、管理逐渐完善的连锁企业。它的一些管理方法经过长期的积累沉淀,可以说已经“格式化”,经过培训的员工应当能够理解企业的管理制度。在此定的基础上,企业采取这些方式无可厚非。这是一种管理的延伸,可以增加监督力度。
现代的经济已经转型为以客户为导向,员工受客户监督也是应当的。作为管理先进企业的员工应当理解此做法。但是广东民营企业却不能采取这种方式。因为民营企业管理水平远远落后,还停留在一个比较混乱的基础上,若没有先进的企业文化作基础采取这种非常规方式,只会给自身带来额外的麻烦。
老板大侃“球经”转危为安
记者:这个期间最热门的事情无非是世界杯了。在非常时期,企业会出现一些非常的现象。比如员工为看球赛而耽误工作,这个问题有普遍现象。在这个独特的时期,应当怎么做管理呢?
梁智文:经营者可以换个角度去思考,在世界杯期间,怎么做一个聪明的老板?因为在这个时期,聪明的老板是把世界杯的商机放在思考的第一位。在这个全世界高度关注的活动里面,怎么去发掘自己的商机,怎么就势创造对自己有利的条件,这是一个老板首先要费心去思考的问题。
其后才轮到员工的“特殊”管理。实际上,企业管理的基础应当是沟通。关于球员看球的问题,管理者不应当把这个问题当成一只“老虎”来对待,可以化被动为主动,把这个当成一次与员工做交流的机会。这样可以增加自身的亲和力,培养双方的感情,缩短距离。
管理者可以在开会时,带头讨论世界杯,控制好时间,活跃会场气氛和思维;还可以在休息或者吃饭时间搞一些活动,培养员工对企业的感情。当然这个要有个度,就是不能违背公司规章制度。管理者可以抓住这次机遇,促进员工交流,但也应当做好规划,防范员工在世界杯期间由于看球赛而给企业带来损失。
淡季才搞管理易陷僵局
记者:每个企业的管理策略,都各有千秋。你能不能谈一些具体的管理案例?
梁智文:我接触的多是广东本地的民营企业,做他们的管理顾问。从管理上来说,大部分中小型民企管理非常落后,处于较混乱的局面。作为一个专家顾问,帮助企业解决管理问题时,都要经过调查-诊断-分解案例等系列步骤。
很多眼光长远的中小企业都想通过提升管理,达到发展企业的目的。一些企业一旦走入困境,就急忙大动作从管理着手,意图通过引进先进管理走出困境。这种方法是不对的,很容易使企业陷入绝境。
企业提升内部管理,其实要遵循“从胜利到胜利”的模式。很多企业希望在旺季大力发展生产,在淡季困难时候搞管理。这是一种想当然的态度,理论上很完善,实际上容易走入僵局。因为民营企业在淡季时,产品价格降低,会导致利润下降,从而采取降低工资、裁员等方法。这样影响员工士气,影响效率。导致生产周期长,客户服务质量差,从而影响企业的根本,这显然要慎重行事。
施奖励机制家具厂绝处逢生
记者:那么企业走入困境时,怎么才能捕捉提升管理的时机呢?
梁智文:应当走“从胜利到胜利”的模式。企业在困境的时候花大力气做管理是不行的。应当先通过奖励机制刺激员工心态,当销售出现好势头的时候,再搞管理改革,才会取得好的效果。举一个我曾具体执行的案例来说。
中山某镇私营家具厂,总员工1200人左右。长期运行低成本管理,员工多是初中文化,员工最低工资800元/月。
某年适逢家具销售淡季,行业竞争白热化,利下降很
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