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如何巧用激励,随机应变?

作者:佚名    商务管理来源:网络整理    点击数:    更新时间:2008-1-10 我要参与讨论

 


作为一个企业领导,在不的场合,应根据不同的下属,采用不同的激励方法。只有这样,才能收到最大的效果。激励是不能铁板一块的,它必须根据不同情况灵活实施,体现一个变字。首先,应该根据需要而变。


假设人有五种不同层级的需要,依次为生理需求、安全需求、所属与相爱需求、尊重需求以及自我实现需求。当较低层级的需求获得相当满足,次一层级的需求便会主宰这个人的行为。这五种需要,事实上没有那一种需求可能完全得到满足,但是相当程度的满足之後,这一种需求便不再具有激励作用。激励时必须了解激励者的真实情况,才能够判断他具有什麽需求。如果有适当的仲介人选,不妨透过仲介与被激励者沟通,然後依据他的需要,给予合理的激励。


激励可根据不同的需要,可以采取自助餐式,让不同的被激励者,选择各人的需要;而激励者也要了解不同的物件,施以不同的激励。组织中不同阶层的成员,也有不同的需求。一般而言,高阶层比较希望在大家尊重他,让他觉得自己确很高明,所见有不同意见,最好不要当面顶撞他,否则他就会恼羞成怒。但是也不能告诉他,不然他也会怀疑有人要看他的笑话。必须单独委婉地规劝,使其认为自己在改变。


中阶层要告诉他目标,让他自己去找答案,把细节想出来,他才会舒畅。如果给他问题,同时或很快又给他答案,他就会失望,认为自己的能力受到低估。若是他想不出来
,可以给他一些启示,还是要他觉得自己找到答案。


基层要清楚一点告诉他应该怎麽做,做到什麽程度就会满意,最好有工作规范让他按照规定去完成。成果符合标准要表示赞许,使其更加努力。时间不同,激励的方式也有差异。平常时期按照一般激励,不必采取非常手段。除非发现原来的方法已经日久无效,必须摆脱老一套做法,这才全面更张,改采新的方式,否则不可想到就变,形成特例。


忙碌时期大家难免火气较旺,耐力较差,这时要特别加以宽谅,不必计较细节,使大家得以忙而不烦。紧张时期情绪不安,主管经验较为老到,应该设法给予安慰,尽量疏解大家的情绪,千万不可以火上添油,更增各人的紧张气氛。危急时期有时需要特别措施,应该赋予更大的依赖,使其放心去做,否则他心
害怕,势必下不了决心。


救亡阶段正是重赏之下必有勇夫的时刻,惟有重赏,才有拼死把公司救活过来的毅力,不可吝啬。
单独相处,比较不容易引起面子上的难堪,可以谆谆善诱:主管规劝部属,或者晓以利害,最好单独进行。对上司忠言劝谏,如果欣然接受,就部属而言,也是很大的激励。不过最好选择比较隐蔽的场合,不必让第三者看见;若是不熟悉的生疏环境,更要留意隔墙有耳,以免流传出去造成对自己不利的阻力。


公开场合应互相尊重,大家都有面子,否则已经造成反激励。尤其应该重视职位、性别或关系亲疏,表现适当的态度。熟悉的场合,要引导较为陌生的同仁,使其觉得相当亲切。如果是私有的场合,例如同事的家,就应该主客分明。因为来者是客,不论其上司或部属,都要给予合适的招呼。任何场合,都可以配合身份实施激励。


激励必有反应,良好与否,乃是继续或调整的关键。反应热烈的时候,要不知不觉把大家诱导到目标方向,使众人的力量得以汇集。过分热烈,有时还需要稍加冷却,维持合理的程度,切勿把人力过度使用。


反应平平,要检讨原因,找出症结所在,给予适当的调整。反应冷淡,同样要找出原因,然後对症下药,予以化解。务使激励所产生的反应,符合预期的要求。若是反应欠佳,那就应该修正激励的方式,从场合、身份、时机、情势等方面来考虑,求取适切有效。如果反应恶劣,要马上停止。不能一意孤行,非坚持到底不可。透过适当人选,徵询有关人员的意见,待其反对情绪稍为冷却,再做处置。


形势的优劣,会影响激励的功效。要激励居於劣势的同仁,只要适度自得起他,表示好好工作,便不会辜负他,甚至可以用先柔後刚方式,让他觉得敬酒不吃吃罚酒,他也会提起精神

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