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别对下属说这样的蠢话!

作者:佚名    商务管理来源:网络整理    点击数:    更新时间:2008-1-10 我要参与讨论

 


一些做高层领导的面对下属经常会说出各种各样的蠢话,有些是空话型的蠢话,有些是套话型的蠢话,有些是废话型的蠢话,有些是无知型的蠢话,有些是弄巧成拙型的蠢话,林林总总难以枚举,有些蠢话一说出口就意识到了,而有些蠢话不但说时意识不到,甚至在长期的工作中全然不觉得自己经常在说蠢话,这就要命了,对企业的危害可能深重的。
“按制度办”:套话型蠢话

建立制度的目的是爲了规范员工们的行爲,员工当然要执行,但是制度本身并不是完全正确的,也不能涵盖所有的现象,尤其不能涵盖没有发生过的现象。


有一天下午,我送走了三批令人不快的推销软体、vi设计之类的说客,心中颇有点气恼,手头事情又多,一直处理到快下班,案头还有一堆事情,就在这时一位中层管理人员走了进来,冲着我就是一阵连珠炮:“某某工序员工没有遵循iso9000制度的管理,擅自改变操作规范,出现次品,根据制度要严厉处罚,我做出了处理决定,但是他们不服,跟我吵了起来┅┅我听清原因後,觉得他们有道理,处罚已经出去了,怎麽办?原制度要不要继续执行?”我心中压抑不快,没有听清他的敍述,就抛出一句“按制度办!”


第二天我就把这件事抛到了脑後,大约过了一个星期,从报表上发现该工序的质量指标根本没有达到计划要求,於是就把那位管理人员找来了解情况,那人很委屈地说:“上次我跟你说了,我们规定的操作程式有问题,员工准备改变它,而你要求按制度办。”这时我才明白,那天我说了一句非常愚蠢的套话。“按制度办”就是典型的套话型蠢话!此外诸如:“你以前是怎麽做的?”“这符合制度吗?”“我们是怎麽走过来的?”等等都属於这一类,当然这些话在一定场合是正确的、有效的,但是说多了,就成了套话,成了蠢话了。


建立制度的目的是爲了规范员工们的行爲,员工当然要执行,但是制度本身并不是完全正确的,也不能涵盖所有的现象,尤其不能涵盖没有发生过的现象。它只是既有经验的条例化,如果一概按制度办,又如何进行创新?又如何对企业进行例外管理?管理上的这些套话说多了就会导致人们因循守旧,不思进取,对现有制度不敢越雷池一步。而喜欢说套话的领导也会不知不觉间滑入经验主义的泥潭,以至於走向形式主义。
套话以外的话题:例外管理
“例外管理”思想要求我们要善於打破常规,经常换一个角度、换一套思路去看问题。


在注重企业规范管理的同时,企业主要管理者更要重视例外管理,例外管理就是套话以外的话题了。例外管理的物件往往是企业常规管理的死角,对企业存在着一定的隐性危害。中国历史上的《丙吉问喘》就是例外管理的一个经典故事。汉代一位叫丙吉的有名宰相,有一次他外出巡视,遇到一宗杀人的事件,他没有理会,後来看见一头牛在路边不断地喘气,他却立即停下来,刨根究底,仔细询问。随从的人觉得很奇怪,问他爲什麽人命关天的事情不理会,却如此关心牛的喘气。丙吉说,路上杀人自有地方官吏去管,不必我去过问;而牛喘气异常,就可能发生了牛瘟,这些事情地方官吏一般又往往不太注意,因此我要查问清楚。


“杀人事件”的处理实际上已制度化、流程化,并由专门的机构负责处理,相反牛喘气作爲一种偶发性例外事件,由於缺乏制度化、流程化的解决方式,而且没有专门负责的组织机构,就容易被忽视而造成严重的後果。


“例外管理”思想要求我们要善於打破常规,经常换一个角度、换一套思路去看问题。
慷慨激昂的讲演:空话型蠢话

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