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合理安排领导的群体结构

作者:佚名    商务管理来源:网络整理    点击数:    更新时间:2008-1-11 我要参与讨论

  这样,职工才会把组织的使命当作自己的事业,工作效率才会提高,目标才能达到。同时,
领导层养成这种民主化的作风,争取人人参加管理,也是培养干部、激励职工养成责任心、
荣誉感和团结合作意识的最有效方法之一。今天,现代化管理已经发展到以“合作意识”代
替“强制妥协”、以“权力平衡”代替“命令服从”的水平。领导者如果不注意这种观念的
改变,那将是非常危险的,将会导致组织不平衡,或者“头重脚轻”、或者“半身不遂”等
现象。这些现象都应该尽量避免。
互为领导的原则。组织机构发展到今天,并非主要领导人才是领导,许多专家、内行也
都是领导,或者能者为师。现代领导者应当认识到自己绝非万能,什么事都自己做主,有时
下属的意见和建议若要有价值,就要有虚心接受的胆量和气魄。其二,应当以发问代替命
令。仔细琢磨,在统驭人的过程中,有很多可以用发问代替命令的方式。只会发号施令的领
导者,必然扼杀下属的进取心。现代管理研究表明,以发问的方式布置工作,往往比命令有
效得多。它可以诱发出下属许许多多不寻常的创见和有价值的建议。命令则不同,它是一种
强制式的,一开始就剥夺了下属主动创造的机会,减少了下属执行任务时的热情。
松下指出,提问既有科学道理,又是一门绝妙的高超艺术,问得好,效果好;问得不
好,往往还不如下命令为好。假如有一位领导者这样提问:“你有能力胜任这项工作吗?”
这尽管也是提问,但下属却难以对答。
如果将提问的方式变换一下:“您承担这项任务的话,您觉得有何困难?”下属如果听
到的是这句问话,就会十分自然地说出完成任务的打算和措施,有时也会冒然提出没有把握
的方面。这时,领导者可以非常自然地抓住这一机会,对下属所提出的看法,有信心的方面
加以鼓励,对困难的方面给予支持,这样下属的积极性就可以充分地调动起来。
松下认为,在发问时,领导者应当对所提的问题进行反复斟酌,努力做到使回答者感到
亲切。所提出的问题应当富有弹性,切忌迫使下属作出“是”与“否”的回答。诸如:“您
对这个问题有何想法?”“如果我求你做这件事,您的打算如何?”“你看这件困难的事应
当如何处理?”……如果领导者提出的问题特别困难,这时,作为领导者就应当留出足够的
时间,让下属充分考虑,不要迫使下属当即作答。
领导者自己没有把握的问题,一定要慎重地加以思索,做到心中有数;或者事先表明自
己的知识不够,以免在下属商量对策时无言对答,或支吾其词,使下属觉得领导者也举棋不
定,三心二意,从而丧失了解决问题的信心。
任何一个大型组织,其内部的领导结构大体都有高层、中层、低层三级。高层领导层是
整个组织的首脑和核心,起着关键的作用。科学地组成高层领导层的群体结构,是推动组织
兴旺、发达的关键。
最佳的高层领导层的群体结构是怎样组成的呢?
松下却有他自己的看法:
正确认识高层领导层的职责和使命。在我们的社会生活中,经常可以碰到这样的情况,
无论是上至国家,还是下至大的系统、组织、企业,每当发生最高层领导人的变动时,往往
伴随着这种变动出现一种危机,发生一次继任者的问题。即使已经产生了继任者,甚至是才
华出众的继任者,危机感也不一定能在短期内消除。
发生这种情况,其原因一般并不在继任者的身上,最大的原因,乃是前任者在他的执政
任期内过分独裁的结果。他未能在主持工作之时,就形成一个实力雄厚、新老交替、团结合
作的高层领导层结构。
还有一些问题是值得我们研究的:
第一,任何高层的领导者都必须明白:高层的领导和管理决非一个人可以胜任,它必须
由一个集体来工作。高层领导层是一个团体结构,这个团体有它的科学形态和结构。
第二,任何高层领导者也必须明白:他的个人的力量在组织中是极其有限的。它们所追
求的目标和使命,有其很大的依附性,必须依靠下属组织和群众的共同努力才能达到。高层
领导者应该牢牢记住:他所追求的目标是组织的绩效,而不是个人的业绩。
第三,任何高层领导者都必须明白:他们的领导和管理的最大难处,乃在于它们所处理
的每一件重大工作都是没有连续性的。可是,这些工作的出现和积累,几乎都决定着组织的
生死存亡。

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