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合理安排领导的群体结构

作者:佚名    商务管理来源:网络整理    点击数:    更新时间:2008-1-11 我要参与讨论

  解决
的中心议题,扯三拉四,甚至强行改变会议的中心任务,违背原来的目的,把会议引向歧途;
炫耀自己:领导成员遇事表明自己聪明能干,处处夸大自己,把自己当成立于“鸡群”
之“鹤”;
抱怨牢骚:对上级的方针政策处处表示不理解,排斥领导层中任何人的积极意见和建
议,总是摇头晃脑:“行不通!”“我不同意!”“我早就试过了!”“纯系无稽之
谈!”……拉帮结派:为了达到个人的某种目的和利益,总想拉拢一部分人,然后扶植亲
信,游说煽动,私下许愿,损害集体的功能;
毫无主见:见风使舵,人云亦云,随和大家的意见,任人摆布,不知道真理和原则是什
么;
存心不和:当某些成员在领导层中达不到自己的目的时,就借故寻衅闹事,分裂集体;
分化离间:这是存心不和的进一步发展,走向秘密的、或者公开的组织小团体,将整个
机构分化成若干派系,在群众中捅出领导层的内幕,或在幕后控制领导层的活动;
强制推行:一种情况是高层领导层中家长式作风盛行,当第一把手的意见得不到通过
时,便行使其决断权和否决权,硬性推行自己的意见。另一种情况是集体的民主空气已经淡
薄,各持己见,互不相让,迫使第一把手不得不强制推行某种方案;
轻举妄动:一种情况是领导层集体的知识、智慧、才能不够,轻率地作出了不负责任的
决定。另一种情况是领导层中的主要成员没有耐心与集体反复协商,主观武断,草率行事。
十分明显,一个高层领导层如果能消除种种恶劣的表现和不利因素,就有希望成为一个有效
的高层领导层,这也就是高层领导层孚众望的技巧所在。
要想消除这些恶劣的表现,还需要有一定的技巧:
周详准备:凡需要在领导层中集体解决的问题,必须事先作周详准备,对于问题,要有
分析,有见解,有解决它的初步对策。这样做能给领导层中每个成员一种印象;这个问题是
经过深思熟虑之后才提出来的;
清晰明白:为了使领导层中每一位成员更好地理解所提出的问题,要力求不用繁琐的语
言,就能把复杂的事物、观念表达清楚,说话单刀直入,一开头就有吸引力,不罗唆,不重
复,主要论点精益求精,润饰之花絮恰到好处。这样,领导层讨论中才不会出大的偏差;
善于发问:发问是领导层成员平等协商的有效工具,它既可以发掘问题,开阔思路,同
时也是对不赞成或表示怀疑的最好表达方式,以避免过激的言辞,使人听之生畏;
全面评价:高层领导层中的第一把手应当十分重视全面评价。在问题讨论中,不管每一
位成员发表的意见是否能被采纳,第一把手在最后的综合、归纳中,都应当婉转地给予评
价。这样做会造成一种民主气氛,否则,以后会造成有些人不发言;
制造轻松气氛:高层领导层既然是解决不连续的问题,认识、看法之分歧实属难免。高
层领导者应当有一种幽默感,每当领导层中出现这种紧张气氛时,往往能及时地用一个笑话
来解除大家的紧张感,从而引导大家轻松地讨论问题;
服从多数:当高层领导层中的多数人意见占上风时,就应当少数服从多数。高层领导层
中最基本的前提就是以牺牲个人的利益,来完成组织的目标;
逻辑表示:高层领导者应当有较强的表达能力,即十分善谈,特别是集体中出现僵局
时,应当用其口才来打破这种僵局。领导者的表达能力又分语言、观念、联想、表情四个方
面。在语言方面,一些奇特的构想,往往能用简洁的语言说清楚,或用风趣的比喻说清楚。
在观念方面,能在非常自然的场合下,轻松地把见解说出来,使他人不知不觉地接受自己的
构想。在联想方面,与创见有联系的事物,说得条理分明,有增强独到见解之效。在表情方
面,通情达理,情绪适度,有很大的感染力。
同样听一个人讲话,可能有两种不同的反应:一种是讲得真不错,有道理;另一种是
“废话连篇,不知所云”。当然,由于谈话的内容和技巧不同,反应也会不尽相同。但是既
然费了时间来听,还是谦虚吸收点什么比较好。你把那些讲话当废话处理,自然没得可说,
它到此为止了。可是认为有道理,就会将对方所说的,引用在自己的人生或工作之上,有时
甚至会触发灵感而获得新的思想和观念,这无论如何,总是会对自己有所裨益的。虽然是一
件小事,但人生或事业成功的关键,往往就在这里。

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