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管理陷阱一:最重要的是解决问题

作者:佚名    商务管理来源:网络整理    点击数:    更新时间:2008-1-10 我要参与讨论

 

>    相当一部分管理著作把管理者看做是解决问题的人,因此管理的研究者们不断尝试为管理者总结出在不同情况下解决问题的方法,希望以此帮助他们完成自己最重要的任务。但这个观点本身就是错误的。我自己也曾经一度赞同这个观点,并积极参与为管理者解决问题出谋划策。
    从以前到现在,我一直认为解决问题的能力非常重要。我所改变的观点只是不再把解决问题看做是管理者首要的和最重要的任务。我认为,发现和抓住机会要比解决问题更加重要。即使一个组织的所有问题都得到了解决,也远远不意味着这个组织抓住了它可以利用的机会。在这里争论抓住机会是否也是解决问题是没有意义的——我认为这只是一种诡辩。

    把注意力放在机会上并不是说可以忽视存在的问题,可以逃避和否定问题,这是对正面思维进行错误解释的一种形式。我要说的绝不是要求管理者对问题视而不见,重要的是将问题变成机会。

    ◆警惕陷阱

    解决问题的确很重要,但绝对不是最重要的。

    奥斯卡·费尔华是古得门-西佳基霍根不动产公司的副总裁,他对我描述这一管理陷阱时说:“许多经理人缺少工作效率的一个原因是,他们过于重视小问题。”我向他请教为什么这样认为,他回答说:“经理人将他们90%的时间用于处理对生产力只有10%影响的小事情上,他们太过于看重这些问题,以至于完全忽略了他们的目标。”在这个时间胜于一切的时代,我们大多数人都在以同样的方式为同样的问题浪费着宝贵的时间:
    一件事情接着一件事情;
    一个团队接着一个团队;
    一个项目接着一个项目;
    一个问题接着一个问题;
    一个结论接着一个结论;
    一个机构接着一个机构。

    仔细想想吧,我们曾有多少次整天与一群人围在一张图表的周围,在无尽的抱怨中,倾听着“战争”的故事,集体讨论问题的症结,最后却得出这样的结论:核心问题是团队合作的问题、是顾客为中心的问题、是竞争的问题、是导能力的问题、是产品或服务质量的问题、是官僚主义的问题、是企业文化的问题是市场份额变化的问题或是员工信念的问题……尽管你我素不相识,可是只要粗略地一想,我脑海中就能显现出那些毫无效率的时间流逝和毫无意义的家长里短。

    一家大型航空公司的一个雇员说:“如果你想了解这些年我们所遇到的问题,只要看看我们总部的部门设置就行了。每当我们有问题时,我们就成立一个新部门来解决问题。”我们如此擅长对问题说三道四,整天长篇大论,并向“特种部队”、“特遣分队”乃至顾问专家布置任务,让他们作进一步的分析和论证,却忽视了身边的潜在机会。

    我们浪费了宝贵的时间,得到的仅仅是这样一个简单的结论:我们存在团队合作问题,或者顾客问题,甚至哪个问题应该居于首位。好了,大家大概都会认为这样浪费时间是必要的——至少是集体讨论过了。但这些负面的、毫无效率的讨论又有什么价值呢?或许有的人还会认为这种集体研讨工作是十分必要的,因为形势总是在变化着嘛!可这又有什么不同呢?我们需要谨记的是:解决问题的确重要,但绝对不是最重要的。

    ◆将问题变成机会

    当你为错过太阳而伤心流泪时,你很有可能又错过了月亮和星星。
     ——泰戈尔(印度诗人)

    在我主持会议时,许多经理人往往都会向我请教一些个人的问题,但我发现他们很少提及目标或计划——他们几乎千篇一律地绕着问题打转。这时,我相信奥斯卡所说的话确有道理:“好的管理者需

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