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管理陷阱一:最重要的是解决问题

作者:佚名    商务管理来源:网络整理    点击数:    更新时间:2008-1-10 我要参与讨论

  要一些技巧来避免他们的错误。”

    多年以前,我和有此管理错误的某公司主管们商讨这个问题,他们试图将“问题”这个词语,从他们经理人的词汇中剔除。他们中有人将问题视为机会。我参加他们的领导层会议,听到经理人说:“我正面临难以决断的机会。”他们确实用了不同的词语,但是他们仍然缺乏减少致命伤的技巧。其中一位经理人也表示,使用新词也无益于描述其新的市场开发意愿。想想看,你是不是把精力花在解决问题上而任凭机会溜走?这正是如今大部分管理者的真实写照。因为如果不解决问题,公司里众多的管理者便会从管理职位上跌下来,成为失业大军中的一员。

    从解决问题中得到的只是抑制损害,只有机会才能创造成果和进步。首先,要找到经营业务所面临的机会,并确定每一个机会都有足够的人员并能得到足够的支持。随后才应该提出问题并为解决问题配备人员。彼得·德鲁克认为通用电气公司是这方面的典范。他们的政策是,对那些不能提供长期增长的机会,以及那些不能使公司在世界名列前茅的业务,即使它们是有利可图的也予以放弃。随后,他们把最好的人员放在机会的开拓上,不断开发推进。有效率的人即使学会了创造性思考,也仍然是现实主义者。他们能够清楚地看到问题和困难,既不进行美化,也不逃避。即使面对严重的问题,他们也会先去寻找可能的办法和机会。他们的态度是:在这个问题上有什么机会可以利用?这并不意味着找出机会对他们来说很容易,但因为没有别的办法可想,他们会强迫自己用这种态度看问题。他们也不一定总能有所收获。假如在复杂的,甚至看起来没有任何希望的条件下存在一点机会,正面思维的人总会第一个发现它。所以他们发现解决办法的机会也比别人更多——如果真有解决办法的话。在竞争中,这本身就是一个优势。

    机会的定义与组织的目标相联系。目标是企业发现机会的前提,把解决问题置于首位导致的一个直接结果就是忽视组织的目标。当我们把组织的目标置于脑后时,无论你解决问题的方法有多妥当,它依然毫无意义。

    ◆企业创新

    管理者有三类。一类人促使事情发生;一类人看着事情发生;还有一类人惊讶:“见鬼!发生了什么啊?”第一类管理者不是忙于解决问题,而是在为企业寻找机会;最后一类人则到处奔波,设法解决问题。

    与重视问题而忽视目标相反的情况,我们称之为富有创造力。创造力的缺乏往往是由于他们太专注于问题,而忽略了我们原先所设定的终极目标。除非我们将注意力转移到我们的目标上,否则我们的创造力将会减退,甚至枯萎。

    我的看法是,我们可以将创造力定义为:充分了解你所拥有的能力和条件,并且加以利用,来完成目标。更简单的说法是:去了解你的环境和应变的能力,把在追求理想上所遭遇的困难和险阻,转变成通往成功的阶梯。

    首先,我们必须避免让自己过分关注问题,并且与之对抗。许多经理人的处事态度就如不熟谙水性的“旱鸭子”。如果把他带上船,在离岸约一里的地方把他们放下去,见他们载沉载浮于水间,他们将如何反应?他们当然是试图游水,但在他们最痛苦惊慌的时刻,他们会试图与水搏斗。但结果是,愈与水对抗,他们的能量便愈加消减,以致最终被淹没。如果换成一位职业游泳选手,结果会完全不同。首先,他会将身体放松,试着浮出水面或踩着水。对游泳专家来说,他是在利用环境和条件支持自己,然后他会选择彼岸的一个定点为目的地,正视前方目标,以一个正确的速度向那里游去。从整个事件来看,他将水的环境视为他达到目的的一个手段,一旦放弃这个手段,他就会被淹没,从而失去所有的机会。

    如果你问经理人他们最喜欢的成功途径是什么,他们会告诉你,是利用困难或不利的环境为手段来达到目标。比如把缺点变成销售的卖点。卖头发染色剂的人说使用它的妇女会对它爱不释手。尽管他们的公司并不是同行的老大,但却拥有其他小公司所不能匹敌的优点,如更多的服务人员、王牌的产品、优良的形象及不断创新。

    我们的教育制度导致我们将许多破坏计划的情况视为威胁。在学校的课堂上,我们被培养成只有一个正确答案的心态。如果在数学上这也许是正确的,但如果在生意场上,事情会更复杂。

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