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现代办公管理，主要是办公用品的管理和办公环境的管理。
办公用品的管理，提倡“简约”。简约就是“节约办公、环保办公”。
人以食为天，而公司经营，办公用品的消耗就是必不可少的。办公用品（op）有办公设备（oa）和办公文具细分。近来，计算机产品（it）在办公中的大量应用，这部分的采购，也在办公成本中占了很大的比重。特别是计算机耗材。
在办公用品的采购中，oa和it的一次性购买成本都很大，从几百元到几万元不等。而办公文具的成本也不要小看，单件的价格都不高，日常使用还容易浪费。所以，办公室的办公用品使用管理，本着“物尽其用，减少浪费”的原则。
下列办公用品是各部门常用的。
类别 品种
笔有关 圆珠笔中性笔及笔芯、铅笔及铅芯、钢笔及墨水、削笔器、笔筒
单据 报销单、考勤表、出库单、财务支出审批单、
纸有关 胶水、稿纸 、复写纸、印泥、纸篓、订书器、订书钉、
文件有关 会议记录、审批单、介绍信、信封、稿纸曲别针、大头针、 图钉、剪刀
财务有关 传票、账本、财务专用办公用品、直尺、计算器、
办公橱柜 办公桌椅、文件柜、保险箱、书架
计算机耗材 软盘、软盘盒、微机罩、打印机传真机耗材、刻录盘
办公设备 计算机、复印机、传真机、打印机、一体机、碎纸机、装订机
据测定，普通办公室个人办公用品的月消耗一般为：
1、 书写：钢笔墨水1/4瓶（约0.5元）或中性笔芯4支（约3元）；铅笔1/2支（约0.2元）；荧光笔1/2支（约2元）；涂改液1/4支（约1元）。
2、 纸类：笔记本1/3本（约2元）；复印纸30页（约1.5元）
3、 装订类：钉书针1/4包（0.5元）；回形针、大头钉若干（约0.5元）；透明胶带1/3卷（约0.6元）。
4、 计算机耗材：墨盒1/4个（约50元）；硒鼓1/20个（约30元）。
我们完全可以将每个员工的办公成本量化后，以津贴的方式让员工自行管理这部分成本。
在日常办公中，提倡再利用、回收、共享等环保手段。不仅降低了成本，还为维护办公室环境及美丽的地球尽一分心力。
措施：
1、 再利用：旧墨盒填充墨水、旧硒鼓加粉、钢笔加墨水代替中性笔和圆珠笔、复印纸和打印纸双面利用；使用过的电脑报表纸、传真纸裁成便条纸使用；使用再生纸而不是原浆纸。
2、 回收：废纸粉碎后回收、少用水银电池并将电池回收、纸板箱回收、废墨盒硒鼓回收。
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