3、 减量：使用玻璃杯、磁杯喝水，纸杯主要供访客使用；适量复印。用过的牛皮袋、塑料公文夹，尽量反复使用；尽量避免购买使用一次即丢的物品，如免洗餐具、纸杯、纸巾等物品；多用手帕擦汗、擦手，可减少卫生纸、面纸的浪费及尽量使用抹布。

    4、 无纸化办公：尽量使用电子文件，减少纸、报表的用量。

    5、 共享：采用多用户计算机，2－5个人共享一台计算机主机，即减少采购成本，又减少相应的维护、升级、软件成本。并300％地减少计算机中cpu、印刷线路板等电子垃圾的产生。

    6、 节约资源：节约用水、用电。

    办公环境的管理，提倡时尚化，就是人性化和无纸化。其中it技术承担很大的作用。当然，我们并不提倡为了达到某种“作用很小的自动化”而投入了大量的资金成本，“简约”仍是首选。华而不实的“办公室智能化一卡通系统”、“办公家具高档化”、“办公文具礼品化”、“it设备一步到位化”都是“伪时尚”，只能给我们带来“攀比”和“摆设”。

    良好的通风和光照，是封闭式办公室的奢望。在办公环境中放置一定的植物，哪怕是仿真的，也有助于改善员工的工作压力。一小缸色彩缤纷的热带鱼、简单而舒适使用的办公家具更比豪华的装修更令人放松。人性化是就是这样改善办公环境的。

    it技术的广泛应用和技术的成熟，使无纸化办公越来越普及。当然，我们并不是100％的无纸化，只是希望将一些如会议通知、各类不用上报的报表、规章制度等中间性的文件取消打印资格。多用户计算机、采用协同管理的软件平台，完全运用虚拟电子空间的技术，已经能低成本地实现无纸化办公方式。

    简约而时尚的办公，令我们的办公成本更低，办公效率更高。

    （欢迎与作者杨曙虹探讨您的观点和看法，电子邮件：anliyang@163.net）

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