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平民性的博客技术或许可以给企业管理带来新冲击,很多人正在尝试利用它增强组织竞争优势。
企业的博客试验
里克·克劳在自己就职的客户关系管理软件公司进行了为期一个月的基于radio软件的博客试验。他觉得公司内联网作为一个庞大的静态站点收藏了许多有用的信息,可是却没有太多的动态内容。他希望内联网能有更多的用途,成为一个公司所有人都能方便地分享意见、问题、经验的地方。他在公司内挑选了12个人,组成了一个试验小组,这些人分别从事研发、销售、市场和产品管理等工作
试验小组成员经过一个犹豫不决、迷惑和重新学习新软件的过程,发现了许多有趣的现象。由于weblog灵活的特性,许多人使用软件时形成了自己的经验:一个高级开发人员将radio当作一个很棒的有注释的书签工具,借此可以与团队人员方便地沟通;一个市场管理人员将radio作为一个剪报服务,把从其他站点复制过来的信息片断保存到自己的网页上;一个销售人员使用radio来分发相关产业新闻给其他人;一个时常和被培训的客户共进午餐的测试者经常在blog上提供午餐时间讨论话题的概要,分享客户方面的需求、兴趣和对他们的调查。
2000年夏天,皮亚·莱博思开发了专门用于企业的博客工具——企业博客(enterprise blogger)。这个软件在思科系统公司加利福尼亚州圣何塞总部得到应用。
皮亚·莱博思与思科公司一名经理合作。这位经理在她所在的网络管理软件组主管区域和渠道市场,其职务是计划、促进和沟通,并将信息传递给接受者。这需要与内部产品团队、市场交流团队、外部人员和世界范围的思科市场团队人员协同工作。她决定将博客带到思科系统公司,主要是因为产品组和市场组的交流搞得人很沮丧。他们有太多的会议,却缺乏进展记录和行动事项;大量的电子邮件却难以理清轻重缓急。
新的博客网站与公司的内部站点有很大区别:它更新迅速,并且由内容的拥有者更新而不用麻烦站长,这样就解放了站长,让他可以战略性地思考和计划,而不是做烦人的维护工作。 博客的使用基本上达到了预期效果,团队采用了博客,并且有规律地更新。两件事情使她感到惊奇:一是有些团队不愿意使用博客,因为任何变化都会带来转换阻力,但一旦开始,他们就很容易持续和扩展下去。二是她所在项目组的团队,开始使用博客发布新闻组。
在企业博客的优越特性中,索引中心和搜索工具作用非常大,让使用者很快就找到自己需要的页面。模块共享的能力,可以让使用者发布自己的内容。简易的ftp支持和发布系统也很重要,这些大大改善了项目组的工作。
发展中的知识管理
要详细了解知识博客,必须了解知识管理。人类逐步步入知识社会,知识构成了企业最重要的核心竞争力。企业为了促进创新进而加强自身的优势,开始对组织知识进行管理,它包括对知识的学习、共享和创新过程的管理。而知识管理的目标毫无疑问是增强组织的竞争优势,这一优势可以分为两个方面,那就是通过业务创新赢得优势,或者是通过优化决策与管理来赢得优势。
为了实现这些目标,必须对组织的知识进行静态和动态管理。静态的管理主要指图书馆学意义上的管理,即对现有的知识进行分类、整理、存储和查找。现有的知识管理系统都可以做到这一点。动态的知识管理指组织中对知识的学习、共享和创新的过程,现有的知识管理很难实现,公司的学习与培训往往与知识管理系统是相互分离的,而知识管理系统也往往与组织的交流和创新相脱节。
虽然很多公司都有专业化的知识管理工具,往往也整合了办公自动化、信息门户、人力资
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