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制定规范 确保员工在安全环境中大胆告密

作者:佚名    商务管理来源:网络整理    点击数:    更新时间:2008-1-10 我要参与讨论

  行为有合理的成功机会。

    当然,这是针对员工愿意揭发问题的情况。除了让员工相信他们不会因为告密而受到惩罚,你还必须确保他们清楚在日常工作中,那些行为是不道德的。

    使用“清单法”

    很多组织,象地方政府审计署、英国国家健康中心以及公共服务标准委员会nolan都推荐使用“清单”。

    设定内容

    ● 让雇员参与其中。倾听他们对错误与正确的认识,解释组织中哪些行为属于不合法的,这些不法行为对雇员以及顾客的影响。讨论其他可能严重损害组织利益的玩忽职守行为。

    ● 如果你发现了严重的玩忽职守行为,请公开处理。你应该明白不可能期望员工遵守的标准比你实施的高。如果员工不知道你会解决问题,即使他们发现了某些问题,他们也不会向你报告。

    ● 确保你的组织承诺了会着力处理那些欺诈、滥用职权的不当行为,无论肇事者是内部人员还是外部人员。

    ● 员工需要了解哪些行为是不被接受的(象宴请、礼物等相关问题)。让员工明白,如果他们有疑虑,应该事前而不是事后咨询管理部门。

    ● 取得工会对此事的支持。

    对员工的汇报持开明态度

    ● 报告一件涉及利害关系的事情并不容易,尤其是触及到欺诈或是腐败的时候。

    ● 在存在的问题变成悲剧之前,尽力确保管理层对这些问题的大门是敞开的,不要让管理层因为没有采取行动本身也变成一场灾难。

    ● 表明你会支持揭发问题的员工,保护他们不会被报复。尽一切可能为他们保密。

    ● 除了前线的管理层,为员工在组织内提供其他揭发问题的途径,例如:ceo、非执行董事或者一名高级管理人员。通过海报、备忘录或工资单上的备注向员工宣传如何才能秘密地联系这些人。提醒员工如果他们没有信心在组织内部举报问题,可以选择相关的外部途径,诸如外部审计师、监管机构。

    处理问题

    ● 牢记任何事情都有两面性。

    ● 留意、考虑员工对自身安全或事业的合理担忧。

    ● 向管理层和普通员工强调:迫害、威慑举报者必将被惩处。

    ● 表明如果滥用举报程序、怀有敌意的无中生事也会被惩处。

    ● 让揭露问题的员工了解调查结果,如果可能的话,向他们解释所采取的措施。

    如果安然也履行这样一份清单,沃特金斯也许会通过外部途径揭发公司的问题。如果是这样的话,她写给公司高层的那份备忘录就不会在安然崩溃后的5个月才露出水面。不管安然的命运如何,有一点是肯定的:人们对告密的理解正在发生改变——告密不是出卖公司的叛徒行径,而是基于公德心,挺身而出的勇敢行为。
    

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