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企业沟通问题浅谈

作者:佚名    商务管理来源:网络整理    点击数:    更新时间:2008-1-10 我要参与讨论

  要层面:策略的、战略的或整体的;
(六)、 沟通是一个涉及个体、组织和外部社会多个层面的过程;
(七)、 沟通构成了组织的生命线,传递组织的发展方向、期望、过程、产物和态度。
(八)、 组织中的沟通氛围会促成防御性沟通或鼓励性沟通;
(九)、 鼓励性沟通为开放式,防御性沟通为封闭式;
(十)、 管理者对组织内部沟通氛围有着极其重要的影响,通过了解沟通过程和沟通氛围,管理者不仅可以促进有效沟通,而且能提高管理的有效性。

  在把握沟通的十个原则的同时,我们再来了解一下沟通的方式。由于时代的不同,信息载体在不断的变化,在今天沟通的方式变的多种多样,常见的如:会议、短暂的会面、单独谈话、四处巡视、社交活动、电话交谈、书面通知、电子邮件等。在众多的方法中选择比较有效的方式也是很重要的,一般在选择时从以下几个方面的因素考虑:沟通的性质、沟通人员的特点、人际关系协调程度和沟通渠道的性质。

  那么,在对管理沟通有一定的认识和把握管理沟通中的一些基本原则的基础上,针对目前我国企业在管理沟通中存在的问题,怎样实现组织的管理沟通的有效性呢?要实现管理沟通的有效性,对管理者来说,首先应意识到沟通的重要性,继而弄清影响管理沟通的因素,最后针对企业的问题去寻求改善组织的管理沟通的途径。

一、改善管理沟通的意义

  管理沟通是管理中极为重要的部分。管理与被管理者之间有效沟通是任何管理艺术的精髓。美国著名未来学家奈斯比特曾指出:“未来竞争是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其外部组织的有效沟通上。”

  组织是按一定规则和程序为实现其共同目标而结集的群体,组织目标的实现与否取决于组织中的管理沟通是否畅通,有效的管理沟通有利于信息在组织内部的充分流动和共享,可以提高组织的工作效率,增强组织决策的科学、合理性。另外行为科学理论告诉我们,组织成员并不是单纯的物质利益追求者,他们同时还有精神层次的需求。比如说对组织(企业)的归属感、荣誉感和参与感,而这一切也都是借助于有效的管理沟通得以实现的。因为只有有效的管理沟通,组织成员的意见、建议才能得到充分的重视;只有有效的组织沟通,组织成员的工作成绩才能得到应有的评价和认可。从企业文化看来,业文化是企业员工所共有的企业核心价值观,属意识范畴。企业文化的形成有赖于组织成员之间的良好沟通以达成最后价值观的认同。所以说,管理沟通是一切企业管理行为的魂。
谈起“管理沟通”,在任何一版《管理学原理》中必然有所涉及。其重要性自然可见。但似乎很多企业管理人员对此并没有很大兴趣,因为他们认为:沟通并不是很难的事,我们每天不都在企业内外部进行着各种各样的沟通吗?的确,我们无时无刻都在沟通,正如我们呼吸空气一样自然。可是,我们组织的管理沟通的进行并不是很有效、完善以及充分。结果就出现了许多信息扭曲,组织内部充满谣言蜚语;上下级关系不和谐,同事之间相互猜忌,上层决策得不到充分地执行等不良情况。这些对于组织(企业)来说,都是组织发展的隐患问题。如何有效地改善管理沟通以避免或减少这些问题的出现呢?这是一个在当今信息社会背景下组织(企业)领导者和管理人员都值得重新审视和重视的问题。

二、影响管理沟通的因素
  信源、管理信息编码、管理沟通通道、管理信息译码、信宿、管理沟通噪音、管理信息反馈、管理沟通背景,作为组织沟通过程的八大要素,其中的每一个要素势必都会对组织沟通产生不同程度的影响,而本身比较复杂且对组织沟通影响有较大影响的就是以下几种了。

1,管理信息编码与译码

  管理信息编码也是管理信息发送者将其信息与意义符号化,编成一定的文字等语言形式或其他形式的符号。译码则恰恰与之相反,是接受者在接受到信息后,将符号化的信息符号还原为信息与意义,并理解其信息内容与含义的过程。完美的管理沟通应该是传送者的管理信息1经过编码与译码两个过程后,形成的管理信息2与信息1完全吻合,也就是说,编码与译码完全〝对称〞。对称的前提条件是管理沟通双方拥有相同或类似的背景、经验,及相同或类似的代码系统。如果双方的信息符号、信息内容缺乏共同背景、经验,或双方编、译码的代码系统不一致,则在解读信息与正确理解其内在意义的两个过程当中必定会出现误差,容易造成管理沟通失误或失败。比如,在现代跨国企业中,由于来自不同国家的职员所用的语言和文化背景不一致,该企业的管理沟通中的人际沟通、团队沟通、部门沟通等等,就容易出现不畅或误解问题。

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