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业务流程:始于客户需求 而非内部管理便利

作者:佚名    商务管理来源:网络整理    点击数:    更新时间:2008-1-10 我要参与讨论

  为重要的是企业的目标管理体系、激励机制、考核机制,要与以客户需求为导向的业务流程体系相匹配,只有这样才能有效改变一个企业多年来形成的传统与经营惯性。许多企业的现有流程设计中往往没能充分体现责权利结合,流程“责”不到位,责任界定不清,流程执行的成果与部门及岗位绩效或利益关系不大,而错误的度量必将导致错误的行为。
  原则六,成功的流程重组离不开客户的参与。
  邀请重要客户参与到流程重组中去,体验重组前后的客户服务流程,与客户实现真正的互动,只有这样才能使业务流程做到围绕客户需求而组织。在上世纪80年代末期,雷诺汽车公司在新车开发流程重组中引入了顾客参与,征询特定用户群、经销商和维修服务人员等多方面的意见,从而逐渐改变了重视生产胜于重视顾客的文化偏向。客户(包括最终用户与经销商)是流程重组中新主意的最好、最大来源,经常能对与其相关的流程设计提出有价值的看法和建议,邀请他们参与流程设计会产生积极的影响。
  业务流程重组是一项艰巨的变革,也是一个持续改进的过程。罗兰·贝格认为,成功的业务流程重组至少还需要两个先决条件:一是高层管理者的投入,且必须以实际行动来衡量,这需要管理层极富远见,并且表现出坚持与执着;二是项目组必须在全公司范围内提前做好细致周密的准备工作与文化转型的推动工作,为流程重组营造良好的环境,以客户为导向的流程重组意味着客户服务意识必须成为企业文化的一部。此外,新流程的设计不是问题的终结,在一段时期内仍需要进一步的改进,企业必须以持续改进作为业务流程重组的目标。
  (史海博,罗兰·贝格国际管理咨询(上海)有限公司副总裁,胡玲博士为该公司北京办事处咨询顾问)
    

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