单止未能有效完成，更处理得一团糟。「港人一般爱在同一时间内做很多件事，就像同时看几本书，每次都要不停花时间反复再看，每本都看不出结果，如此不能集中精神，到头来便一事无成。」吴克俭说。他认为，港人的工作文化，是面对上司的指令「甚么也saidyes、不懂亦不敢saidno」，当面前摆着一堆个人能力办不到的工作，想如期完成根本是天方夜谭。

　　吴克俭指出，港人工作起来较注重「操作」，或不讲求工作素质，大多数人只知「做、做、做」，而不懂该全心全意地去做。常不懂在工作途中抽离，反省及检讨自己的进度，导致当中一有变量时，便出现无法自处、不懂解决的困局。

　　吴克俭建议企业及办公室引入时间管理的概念，以提高个人及企业效益。「时间管理最重要是有清晰的工作计划及目标，懂订定先后次序，如果掌握不到重点，便如同本末倒置。」吴克俭说，每间企业不同职级的人，面对时间管理时都有不同的问题。例如，低层职员未能如期做妥工作，可说是非他之过，而是他的上司没尽其管理的责任，当然，个人看法及态度亦是关键。「自己看工具书，或尝试用记事簿协助、督促自己如期完成工作亦是很好的做法。而定期检讨进度，亦可训练个人策划能力，习惯有系统及有规律地处理工作，可避免浪费时间。」

　　时间应“用”而非“花”

　　吴氏又说，一些初出茅庐的毕业生，面对从读书转到工作的环境，多数不懂如何有效地管理时间，以达到最大的工作效益，他建议学校或企业可在他们步出校门前或上班前，接受有关的培训。

　　总括专家意见，时间管理的精粹是，订定工作目标，分配工作次序，依计划行事。学习有效地「用」时间，而非「花」时间。实行最初可能会很难，但一旦习惯后，你会发现工作得特别起劲，个人工作效率亦相应提高不少。

　　有效管理时间5部曲

　　（1）写下每日、每周需完成的工作事项，看看能力范围内哪些工作是可行的；

　　（2）将工作以重要性次序排列及处理，成果先行，先做最具成本效益的工作；

　　（3）每日更新工作项目，定期检讨工作效率及目标，使计划能按部就班地完成；

　　（4）要做的便马上去做，勿为自己找寻借口以延迟进度；

　　（5）量力而为，估计自己究竟要用多久时间才能完成一份工作，以及是否需要其它人的帮忙。
    

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