2004-10-09 17:09:10 中国企业天地网 在企业规范化管理的进程中,最困难的事情是什么?
只要有过管理经验的人,一定会毫不犹豫地回答:是建立并推行一整套企业管理制度。企业度是规范化管理的载体,也是企业竞争力的基础。题是,在企业内部实行制度化管理,绝对不是一件轻而易举的事情。问题的根源并不在于制度本身有多么复杂,也不在于建立制度文本化的过程有多么高的技术含量,而是在制度推广以及执行过程中,我们有可能遇到巨大的阻力。
制度的推广与执行,说到底其实就是与我们的“习惯”以及由“习惯”而养成的某种“势力”作斗争。从根本上而言,制度的出发点往往是高度“利他”的,它所保证的是一种承诺、一个契约、或者是大多数人公认并遵循的一个平台。依托于制度之上,我们可以在最大的限度上保证集体的绩效(请注意,这里所说的绩效,还包括效率的意思),但有可能不得不牺牲掉部分人的利益或发展空间。
比如,从理论上讲,交通规则是一个社会大众都应该遵循的“制度”,一方面,它保证了整个社会在交通方面的绩效(即速度和规范),另一方面,每个人只要遵循交通规则,大家都会成为这一制度的受益者。可是,如果行人无视斑马线的存在而随意乱穿马路,司机无视红绿灯的存在随便穿越路口,该单行的地方偏要逆行,不可以停车的地方偏敢停车,那么,不但整个交通秩序乱成一锅粥,大家都可能被塞在马路上动弹不得,交通效率变得很低,还有可能酿成重大交通事故,给我们的生命安全带来威胁。那些违反交通秩序的人,其实很多时候并不是不知道“制度”的存在,而是因为贪图方便,贪图个人效率,或者说,他们是高度利己的,为了自己方便,无视公众规则,给别人,同时也是给自己造成了很多麻烦。当问及他们为什么要这样做时,往往得到的回答是:“我习惯了,一时半会儿改不过来。”或者是:“制度是死的,人是活的,大活人还能让尿憋死?我干吗要那么麻烦呢?”
利己本身并不可怕,可怕的是,利己一旦变成一种“习惯”或者“习惯势力”,那么,我们的社会,我们的企业组织,都有可能遭受严重的危机。从社会角度来看,当上市公司为了“圈钱”,把做“假帐”变成一种习惯时,当企业不再把制造合格的产品当成使命、为了最大限度地攫取利润而不惜造假卖假时,当广告宣传不再是“广而告之”、而变成企业哄骗消费者愚弄消费者的工具时……整个社会将遭受严重的“信用危机”。就企业内部而言同样如此,如果企业为了自己的盈利,不惜坑蒙拐骗,管理者为了现实利益,有意无意将自己凌驾于企业制度之上,员工为了一己私利,人人尔虞我诈……在这种情境之下,利己所形成的“习惯”将成为一种非常可怕的势力,它将摧毁那些积极向上的企业文化和道德系,并任意强奸企业制度。
有一句西方谚语是这样说的:如果世界上真有所谓天堂和地狱,那么,天堂的规则一定比地狱更详细。或者我们可以这样来理解:唯有制度和规则,才能守护天堂。唯有制度化管理才能让整个组织——也就是集体——保持运营的效率和效果,问题是,制度和规则意味着约束,意味着一定程度上的强制,当然也意味着有可能会牺牲掉某些个体的利益。所以,不管在组织内推行怎样的制度和规则,美好的初衷还是不一定能缔结出丰硕的果实,那些感到自己被约束、感到自己利益受到威胁的个体,一定会有意无意地干扰制度的推行过程。他们也不会愚蠢到直接进行正面对抗,但每一次的干扰,基本上都会伴随着正大光明的理由。比如,制度本身不合理呀,目前没有必要进行制度化管理呀,太理论太复杂呀,等等。其实,潜台词可能是:如果制度太完善了,那怎么钻得到制度的空子呢?
制度不一定好,但一定比没有制度好。
那么,到底该如何来透过制度化管理,提升企业运营的规范度呢?
首先要关注的当然是“立法”。
也许,企业现在的制度不是最完善最具说服力的,但是,为什么不先试着从最基本的规则开始呢?企业制度化管理的过程,是个循序渐进、不断改善的过程。也就是说,我们可以先解决有没有的问题,再解决好不好的问题。所谓“制度化管理”,不就是“管理”出来的吗?管理意味着不断改善,更意味着持续不断地提升每个细节——每个制度中的细节。
接着便是“宣法”过程。
有的企业把“宣法”当成活动,热一阵冷一阵的。其实,“宣法”是一个过程,而且应该是一个针对管理干部的
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