http://www.cnmanage.com 2005年03月04日 中国管理联盟
从《逆风飞飏》看微软的人力资源管理 br /> 因为太多的原因,吴士宏女士的《逆风飞飏》获得了太多的“注意力”。从这本书里,看到什么的都有。但对于微软公司的管理经验,尽管有人认为是大曝光,有人认为只是陪衬,我则觉得,这些经验对于企业还是很有启和借鉴意义的。
组织效率
微软有3万多正式员工,超过一半是做软件开发的,另一万人左右做营销,其他几千人分布在各管理职能部门和法律部门。微软一贯的资源战略是,需要时尽量从社会上买资源,不必太多直接雇员。所以,微软一直成功避免了臃肿膨胀,没有患上这种成功企业的常见富贵病。
人事、财务、生产、流通等所有的管理职能统称财务行政部门,人员精简,但管理效率极高。微软将所有可能外包的功能一概外包,但有着功能无比强大的实时在线管理系统,外包方(如工厂)和供应商都必须达到微软管理系统的要求。比如,外包的工厂必须严格执行联机日报生产状况,并根据系统下达的销售预报准备生产计划和材料,管理也必须十分严谨,否则达不到微软的效率管理目标;供应商必须能够连接到微软的联机采购系统,处理联机采购订单,等等。
it部门管理着微软自己的“数字神经系统”。盖茨提出衡量企业数字神经系统的标准,同时也是对微软it部门的直接要求,其中最重要的几条有:
企业记忆是否完整;
企业最高领导掌握的信息是否所有管理者都随手可及;
是否很容易地找到关于客户的任何信息;
是否很容易地收集、传达客户的反馈;
合作伙伴是否成为系统的有机组成部分;
在危机情况下,是否所有人能够迅速畅通地做出“接力”反应。
从买文具、销售报表、分析统计,到个人绩效计划与评定,所有的管理工具都是实时在线的。在其他公司要由经理执行的管理职能,有很大部分已经由员工自己分担了,经理们被最大程度地解放出来做更有价值的事。
只有胸有成竹、有能力驾驭全局的统帅才够资格说“放权”,否则就是不负责任,甚至是玩忽职守。在危机的形势下,总经理有理由越过高层经理直接进入前线,必须这样才能在最短时间驾驭全局。此时此刻,总经理要做的是下达作战任务、督战、参战,而不是放权。
人力资源
微软对人力资源管理的则是:需要人力时,立即到市场上去找最现成的、最短时间内能担当某个具体工作的人。对人员培训的原则是:5%通过培训,95%靠自学和在职“实习”;公司业务在员工没有能“跟着成长”时,就已被淘汰。
这个原则对公司利益是不错的。但是,由于微软选用人的原则是注意非常具体的技能和经验,选到的人立即被放在非常具体的职位上,高速运转使得许多人不可能找到时间和精力去进行专职之外的“自学”、“实习”,从而难以扩展、提高能力和知识。
微软不在乎人员的流动,最在乎的是能否得到和保持足够的激情和智慧,是否每一个具体的工作都有最好的专才在做,对于微软来说,速度和结果是最重要的。
盖茨总结过微软的“最好的员工”所具有的特质,其中有这样几条:
对产品、技术有强烈的兴趣,甚至是布道者般的虔信和激情;
与公司一致的长期目标和思维,能自我激励和不断自我完善;
具有特长的知识和技能,有迅速学习的能力;
专注于竞争对手,从竞对手学会更聪明的做法,避免它们的错误;
会思考,更会行动;能够迅速决断,承诺结果。
企业的人力资源,最重要的是薪酬体制和绩效制。它是吸引人才最重要的手段,过去十几年里,微软一直沿用的薪酬体制证实是非常成功的。微软的薪酬构成中,薪金部分只处在同行业的中等水平,很多中、高级人员加入微软时的工资都低于原来所在公司的水平。但是,“持有微软股权”的分量足够吸引大部分所需要的人才。
它的设计是这样的:相当级别以上的员工被雇用即得到一部分认股权,按当时市场最低价为授权价,所授认股份分期在几年内实现股权归属,员工可以按授权价认购已归属自己的股权,实际支付的认购价与认购当时市场价的差价就
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