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如何抑制机构与人员膨胀

作者:佚名    商务管理来源:网络整理    点击数:    更新时间:2008-1-10 我要参与讨论

  无预算

只要企业有钱,经理们都希望增加自己所属人员。但如果企业有严格的工资预算,这种冲动会被抑制住的。

二、诊断方法

企业如何知道自己得了膨胀病呢?

首先,看看是否出现以下症状:

●业务部门对职能部门意见不断

●小道消息满天飞

●领导用于处理部门、人际纠纷的时间大大出超

● 会议不断

●决策难以落实

其次,在企业内部进行调查:

1. 调查机构设置

@有无重复职能部门?

@是否头重脚轻?

@公司共有多少管理层次?

@每一层次人数有多少?

2. 调查命令系统

@是否政出多门?

@命令能否畅通无阻到达?

3. 调查沟通系统

@部门之间互相了解吗?

@管理层与员工思想交流多吗?

@员工人际关系融洽吗?

4. 调查权责分配

@员工对自己的职责清楚吗?

@员工认为要履行自己的职责上级授权充分吗?

@同一工作所涉及部门及人员有多少?

@有没有既无责也无权的人?

5. 调查工作分配

@从事同一性质工作的人员工作量分配是否合理?

@工作量饱和吗?

@工作量不饱和的是那些部门,那些岗位?

6. 调查人员素质

@人员素质是否满足工作说明书要求?

@员工的整体业务素质如何?

@员工的敬业精神如何?

7. 调查工资预算

@有无工资预算?

@预算编制的依据?

@如有预算是否经常突破?

最后,有必要对离职人员及客户进行调查,调查对企业各方面的看法。 在职人员由于种种原因,对调查会表现出一定的防范、怀疑心理,这种心理会使调查结果的真实性受到一定的影响 。离职人员由于已经离开该企业,只要愿意接受调查,一般情况下会流露其真实的看法。

对离职人员的调查重点为:企业效率,人际关系,对管理层的看法等。 客户是企业形象的一面镜子。客户对企业的看法一般比较客观。对客户的调查重点为企业效率及人员素质。

三、处方

1. 严格按照人力资源计划实施人员招聘

人力资源计划规定了本年度人员招聘的数量、规格,是建立在对人员需 求进行预测,对人才市场供给状况进行分析的基础上的,除非该计划是 人力资源部门瞎凑成的,或公司目标发生重大变化,应完全按照该计划实施招聘,不能随便修改,给人员膨胀打开方便之门。

2. 控制工资预算

业务部门超出预算,其超出的部分从其部门提成中扣除,如没有超出, 剩余部分可由部门处置;对职能部门应规定不得超出预算,并使部门人 员工资与其人数成建立联系。

3. 提高录用标准

人员膨胀的原因在于由于用人标准偏低,从而使人员供给充足,人力资源部门能很轻松地招聘进人员。而招聘程序实际包含两个同等的组成部分--吸引和劝阻。提高录用标准,阻止了一部分素质相对较低、经验相对不足的应聘者,同时也抑制了膨胀速度。

4. 对初级或辅助岗位大量使用兼职人员

毕竟仍有许多人在寻找工作或寻找合适的工作,而且这种趋势将随着中国经济市场化的发展越发明显。

使用兼职人员的好处:

!)减少了正式员工

2)储备了人才,增加了在职人员的压力

具体操作上,可将人员分为三类:

第一类为骨干员工,包括公司管理骨干及业务骨干,公司可与其签订长 期合同,如5~10年;

第二类为一般员工,公司可与之签订1~2年合同;

第三类为临时兼职人员,这些人员可以随时听候调遣,其费用可从业务 费用中支出。

5. 公司高层要坚持业务导向,站在业务部门一边 一个日益成长的企业很容易

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