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管理重在沟通:倾听员工心声

作者:佚名    商务管理来源:网络整理    点击数:    更新时间:2008-1-10 我要参与讨论

  1月1号开始执行;另一方面也加强沟通,向员工重申,2004年度依然从3月1日开始执行。这样的敏感问题,员工会更倾向于通过电话的渠道来反映。

  到目前为止,easy talk最多一天也只接到三次。这也从一方面也说明我们的日常沟通已经在顺利地进行。

  现在有很多企业为了倾听员工心声,采取员工调查的形式,但是经常发现不能了解到他们的真实想法。您怎么看员工调查的作用?百安居做过这种工作吗?

  调查不能够了解到真实想法,这种情况也是可以理解的。主要原因是调查问卷的设计是否合理,如果都是一些似是而非、模棱两可的问题,员工也就很难回答。

  为了更多地了解员工对公司的评价和期望,我们在2003年邀请盖洛普公司做了一个工作环境测评调查,包括了解员工的团队归属感,自己的贡献在哪里、是不是得到了工作所需要的资源、他最高想达成的工作目标是什么等4个层面12个问题。这些问题都是很具体的,不需要员工进行复杂的分析。比如说在过去的七天里有没有得到来自上司或者同事的赞扬,他就可以实事求是地回答yes或no.

  事先公司也会向员工明确说明,这个调查的目的是什么。我们希望通过这个调查了解他们工作环境的现状,找到合适的人去担当合适的位置,也帮助经理人来挖掘员工的优势潜能,促进凝聚力,更好地去完成公司目标。事先的沟通对提高员工的配合度是很有帮助的。

  那么通过调查了解到员工的想法,是不是会对公司领导层的决策发生影响?

  当然,其实公司讲沟通、倾听,真正的增加值是要为决策方向提供一个准确依据,更好地去改进工作。

  比如这次盖洛普调查之后,我们发现百安居中国公司在对员工及时的鼓励方面有欠缺。分析下来,一部分原因在于中国人比较羞于直接表达自己的赞扬,另一方面国内经理人的确容易忽略鼓励的重要性。我们就针对这个欠缺来改进,更好地表彰贡献,推行新的奖金制度。一方面向员工传达一个信息,贡献越大就越受到认可和奖励。同时要求在商店里实行动态管理,比如针对员工好的表现,可能小到捡起地上的一张纸片,都要求商店的店长或部门经理给他一张表扬卡,上面写上小小的事迹,及时鼓励。如果一个月内他得到两次表扬卡,就可以参与当月最佳员工的评选。

  不仅是在这种大的决策方面有影响,在其他事情上我们也会根据员工调查来做一些判断。比如百安居(中国)总部今年要搬到浦东去,路途上更远一点。那么我们也是先调查,看员工车程增加、费用增加的情况,拿到一些比较准确的数据,然后决定会为他们提供午餐或晚餐,增加相应的交通补贴,以及在交通高峰允许一定的工作时间弹性等等。了解员工的实际情况,为他们考虑,是我们一贯遵循的原则。

原作者:不详
来 源:企业经理人
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