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客户服务电话的接听技巧

作者:佚名    商务管理来源:网络整理    点击数:    更新时间:2008-1-10 我要参与讨论

  客户所说的问题是什么。有时候会夸大其词说--卖的是什么破手机呀,通话质量特别差,根本听不清楚。北京有一家手机专卖店中复电讯,经常收到这种电话。这时客户服务人员,首选要提澄清性问题。因为你这时候并不知道客户所说的质量差,到了什么程度,这时可以问:您说的通话效果很差,是什么样子,您能详细地描述一下吗?是一种什么样的差?。了解客户投诉的真正的原因是什么,事态有多严重,这叫澄清性问题。 


  5、征询性问题


  征询性问题是告知客户问题的初步解决方案。您看... ... ?类似于这种问题叫做征询性的问题。当你告知客户一个初步解决方案后,要让客户做决定,以体现客户是上帝。比如,客户抱怨产品有质量问题,听完他的陈诉,你就需要告诉他一个解决方案:您方便的话,可以把您的机子拿过来,可能需要在这里放一段时间。这就是我的解决方案。再比方说你答应给客户更换,因为是属于退换承诺期内的,那这个时候客户服务人员怎么去回答客户呢?当发现确实有质量问题的时候,客户服务人员往往跟客户说:那这样吧,给您换一个吧。很少有人说:我帮您退了,您看可以吗?或者说:帮您退了,您看这样行吗?。为什么他不说后一句,因为您知道对方肯定会同意的。有的客户服务人员在这个时候还要表现出是施舍给客户的,所以忽略了运用性的问题来结束你对客户的服务。 


  6、服务性问题


  服务性问题也是客户服务中非常专业的一种提问。这个提问应在什么时候来用呢?一般来说,是在客户服务过程结束时用的,其作用是什么呢?叫做超出客户的满意。您看还有什么需要我为您做的吗?当去一个档次比较高的五星级酒店时,这句话会经常听到。没有经过培训的人员通常都不会说这句话。服务性问题的提出是体现一个企业的客户服务否是优质的一个标准。比方说,去一些档次比较低的三星级宾馆,前台服务人员要帮客户开门。扒开门,客户服务人员却先进去了。而档次高一些的酒店他就会让客户先进去,除非是提行李的人员。这就是高标准的客户服务,而这种服务在普通地方您就很难享受得到。 


  7、开放式问题


  开放式问题是用来引导客户讲述事实的。比方说:您能说说当时的具体情况吗?您能回忆一下当时的具体情况吗?,一句话问出来,客户就滔滔不绝了,这就是开放式问题。 


  8、关闭式问题


  关闭式问题就是对客户的问题做一个重点的复述,是用来结束提问的。当客户描述完问题以后,你说:您的意思是想重新更换产品,是这样的吗?,这是一个关闭性的问题。 


  自我检查:请思考最近您身边发生的令您觉得很满意,或者非常不满意的客户服务案例。



原作者:不详
来 源:网络
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