一、代理商和用户的结算方式类型
①、现款结算:
现款现货是每家公司都梦寐以求的,但在现实生活中几乎完全做到几乎是不可能的。
这种结算方式一般适合的是新客户、路途遥远或风险性比较大的客户。
例:在润滑油行业,一般是这样的客户要执行现款:
中小汽车修理店(店面1~2间,面积不超过50平方的)
汽配店(不管规模大小如何,一般均应执行现款)
小型修理厂(维修人员在5~8人左右,日维修车辆低于5辆且去固定单位客户的)
小型车队(车辆在10~20辆之间,月用油量在10件左右或的)
摩配店(所有的摩配店,不管其规模大小)
②批结结算:
批结:结款周期不超过一个月,每批送货量不超过正常月用油量的客户。
这种结算方式主要适合于用量大,生意比较红火的快修店面。
在油品界,主要是以下客户:
中型修理厂(维修人员在8人以上,日维修车辆高于5辆,月用油在20件左右的)
快修中心(店面在3间左右,面积超过50平方,举升机2台以上的)
中型车队(车辆规模在20~50辆之间,月用量在30件以上的)
摩托油品批发商(每月进货量在100件左右,信誉比较好的)
③月结结算:
结款周期为一个月,每次送货量不超过月用量的客户。
该结算方式适合于营业时间久,信誉良好的老客户。
主要客户有:
大型修理厂(维修人员15人以上,日维修车辆高于15辆,月用油在50件以上的,开业时间2年以上的)
大型换油中心(店面在5间以上,面积100平方以上,月用油量50箱以上,举升机3台以上的)
大型车队(车辆规模在50辆以上,月用油量在50件以上、营业3年以上的)
客运、旅游公司(国营或股份制企业,车辆在3辆以上的)
工矿企业
二、销售人员应该如何把控风险
①、勤跑:对批结和月结用户要做到每周电话或上门拜访一次,随时了解客户情况。
②、勤问:通过行业朋友、客户的同行等途径了解该客户动向。
③、合同:对批结、月结客户必须签订合同,从法律方面威慑客户。
④、研究:对客户的进货规律、生意好坏要做到心中有数。
⑤、交流:和客户加深友情,有共同的话题。
⑥、平和:不要为业绩而给客户压货赛货,不给客户把柄。
⑦、档案:客户的送货、结算往来等资料必须签字或盖章,并根据重要性给予保留不同期限。
⑧、细心:对客户流露的蛛丝马迹给于关注,提高警惕性。
三、风险责任的分摊比例和责任认定
●分摊比例
①、已签订合同的客户产生的风险,责任人和公司分担比例为6:4。
②、未签订合同的客户,其所有的风险由责任人承担。
●责任认定
对超期三个月,或客户突然搬迁造成联系中断,估计无法收回的货款,视为坏帐。
对已经赔负的货款,公司并不放弃对责任人和客户索赔的权力。
该赔偿款项由工资内扣除。如在后期收回该笔货款的,责任人的赔负将给予返还。
有联手欺诈行为的,公司将提请司法介入。
●责任人员的认定:
①、月结客户,责任人为销售人员。特殊情况下由经理同意直接发货的,责任人为经理。
②、批结用户,送货时未收到上批货款而放货的,有销售人员陪同的,责任人为销售人员。没有销售人员同行的,责任人为送货人或送货司机。经批准发应急货的,其责任人为销售人员和签字人。未经销售人员或经理同意而放货的,经办人为责任人。
③、现款客户,送货时有销售人员陪同的,责任人为销售人员;没有销售人员随同的,责任人为送货人或送货司机。经批准发应急货的,责任人为销售人员和签字人。未经销售人员或经理同意而放货的,经办人为责任人。
●风险责任的分摊:
责任人为一个的,按相应比例分摊损失。
责任人为两个及以上的,损失平均分摊。
四、危险客户的预兆
坏帐
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