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绩效管理“3+1”

作者:佚名    商务管理来源:网络整理    点击数:    更新时间:2008-1-10 我要参与讨论

  ,陷入无法自圆其说的尴尬境地。

  还要明确的一点是,绩效目标一定是直线经理和部属员工共同制定的,人力资源经理代替不了这个工作。每个部门都是一个具体的绩效管理单位,直线经理是这个单位的主要绩效负责人,对部属员工的绩效承担主要责任和直接的责任,只有直线经理有权对与下属就目标达成共识并进行考核。就是说,绩效管理应符合提倡什么考核什么的管理哲学。

  第二步,对话业绩辅导

  绩效目标设定以后,经理的主要工作就是辅导帮助员工提高业绩操作能力,实现绩效年初所制定的目标。

  业绩的辅导是绩效管理的一个关键环节,它贯穿于绩效管理过程的始终。实际上,业绩辅导从设定目标就已经开始,业绩辅导应从绩效目标的设定开始到绩效考核结果反馈结束。

  业绩辅导过程中,经理需要做哪些工作?

  1. 了解员工的工作进展情况;
  2. 了解员工所遇到的障碍;
  3. 帮助员工清除工作的障碍;
  4. 提供员工所需要的培训;
  5. 提供必要的领导支持和智慧帮助;
  6. 将员工的工作表现反馈给员工,包括正面的和负面的;

  做绩效辅导时,经理应做到:

  1. 每月或每周同每名员工进行一次简短的情况通气会;
  2. 定期召开小组会,让每位员工汇报他完成任务和工作的情况;
  3. 督促每位员工定期进行简短的书面报告;
  4. 非正式的沟通(例如,经理经常走动并同每位员工聊天);
  5. 当出现问题时,就所发生的问题进行专门的沟通(沟通包括正面的沟通和负面的沟通。)

  在员工表现优秀的时候给予及时的表扬和鼓励,以扩大正面行为所带来的积极影响,强化员工的积极表现,给员工一个认可工作的机会。在员工表现不佳,没有完成工作的时候,也应及时真诚地予以指出,以提醒员工需要改正和调整。

  帮助下属改进业绩应成为现代管理者的一个修养,一个职业道德,当然更是一种责任,一个优秀的经理首先是一个负责任的人,负责任的经理也一定是一个优秀的辅导员与教练员。所以经理必须正确认识业绩辅导的重要性和必要性,不断帮助员工提升业绩水平和绩效能力。

  第三步,业绩评价对话

  在绩效目标确定和持续有针对性的业绩辅导的基础上,年底是召开业绩评价会议进行业绩考核的时间,许多企业都通过业绩评价的方式讨论和考核员工的业绩表现。

  业绩评价会议的意义和作用:

  1. 给员工正式的、定期的并且是记录下来的反馈信息;
  2. 用于决定晋升、涨薪、解雇等所需的信息;
  3. 是一个研究如何能提高绩效的机会;
  4. 是一个认可优点和成功的场合;
  5. 是下一年的绩效计划工作的基础;
  6. 提供有关员工如何才能持续发展的信息;

  业绩评价应把握以下几个原则:

  1.一致性

  在一段连续时间之内,考核的内容和标准相对稳定,至少应保持1年之内考核的方法具有连续性、一致性;

  2.客观性

  考核要客观的反映员工的实际情况,避免由于光环效应、晕轮效应、新近性、偏见等带来的人为误差;

  3.充分性

  考核是基于员工的整体表现而做;

  4.公平性

  考核要确保标准的公平性;

  5.公开性

  员工要知道自己的详细考核结果,经理有责任及时反馈考核信息并组织面谈沟通;

  业绩评价的主要依据是员工的绩效目标管理卡,即绩效目标是什么就考核什么,绩效标准是什么就按什么标准考核。

  在绩效管理体系下的考核与原来的绩效的根本区别在于:它是透明的,经理与员工的目标是一致的,标准是确定的,它不是暗箱操作,而是公平和公正的。

  绩效管理中的绩效考核已不再是暗箱操作,也不需要暗箱操作。因为经理已经与员工做好全面细致的沟通,两者已就目标和结果达成了一致。

  做到了这一步,经理就可以名正言顺地谈论考核,可以大

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