关于供应商的选择,应根据物料的价格,取得的难易及是否是关键性零组件来分级分类决定,供应商是选择1家还是多家,须根据时下流行的交易模式来决定。
某知名电脑零件组装制造企业的56字箴指导原则,对企业在权衡供应商时很有参考价值:重点管制,全程掌握;过手转账,零基利润;掌控分配,到府服务;优选厂商,仅图微利;零件自制,分享利润;工程主导,独赚利润;全数外包,稳定差价。采购对于供应商的选择可依此标准,自由发挥出量身订制的供应商选择作业模式。
首先,供应链中心的总生管群须对产品进行解析,并将物料分级分类后,才会产生选商条件,从而提供给采购人员。再根据采购需求向供应商下交货单(dn,delivery note),并展开相关进销存管制作业模式。
举凡供应链的核心议题都围绕着物料管制,掌握物料的取得与移动的快慢已成管理的关键点。而供应商的角色自然与物料的贵重或取得难易挂勾,所以应对产品的制造过程先分级分类后,才可将物料归类。通过零件爆炸图或供应物流图分析,均可将物料重要程度验证一番,再整理出供应商的对应关系。取得物料战略或策略后,自然牵动供应商配合度,所以供应商的选择与物料的分级分类息息相关。
物料的分级分类,从一般制造业来看,可分为a、b、c、d、e五种。而a类又称为gsp(global sensitive procurement)类,即所谓全球高敏感度采购物料,亦所谓甲级流氓式供应商所生产的物料。下面是各类物料分级分类与供应商选择的关键秘诀:
a类策略:重点管制,全程掌握,过手转账,零基利润
对于gsp(a)类物料来说,比如在电脑制造行业,是其中的关键性零组件物料(中央处理器、硬盘、内存条等)。这些物料非常贵重,并且难以取得,通常供应商只有单纯的1家,单一来源,并由客户指定和安排客户下单指定交运(drop-ship)。或客户指定avl(approved vendor list,制造商下单),由客户主导分配。
对于这种类型的物料,因为有价格风险不能积压库存,另外此类物料需提前几个月下达订单,不能因缺货而导致工厂停产。因此对此类物料应抱着只要有货,不谈利润的观念。应与客户供应商紧密联系,确认交期,免检免验(对于有限竞争市场和垄断源的独家供应市场的物料,制造商不具备检验能力)。严格控制数量,设定gsp仓库及监控系统,由厂商出货到gsp仓库收货,按工单发料一直到成品出货,全程监控,彻底追踪。除drop-ship物料直接运送到gsp仓库保持72小时库存外,采购应充分利用好购备期降低库存风险,并通过信息融合,掌控全球gsp物料实际料况,结报准时(如果财务通知应收账款有显著迟延则例外)。要求厂商做到fae(field application engineering,故障维修品质工程群)的到府服务和提供教育培训。
在只有几家供应商可供选择的有限竞争市场,和垄断货源的独家供应市场,采购商则需要采取战略合作原则,以获得较好的均质质量,更紧密的伙伴关系,更好的生产排配和更多的售后服务。
b类策略:掌控分配,到府服务,优选厂商,仅图微利
针对b类物料,比如在电脑制造行业,即其中的网卡、键盘、鼠标等。此类物料较为大众化,在市场上有较多竞争对手,可以酌情选择1家或多家供应商。选商的方式为psl(preferred supplier list,优选供应商),这有利于自己公司与供应商的合作。
对于b类物料管理要合理分配各供应商之间的配额,要求到门服务(即所谓vim供货方式,要货有货,不要货零库存)。选择品质好、服务好的供应商,仅挣一点利润便可。应考虑市场需求趋势,作策略采购优选厂商作业模式。提供供应商预测及空白订单,依据物料需求计划mrp运算结果,交由采购及时下单。vmi(vendor management inventory,供应商免费存放,用毕付款的作业模式)管理,即取即用,转移风险。要求供应商做到现场不良品及时处理,即类似fae即时服务及提供教育培训。
此类物料除自己选商外,一般都是由客户指定,因为这些物料都是电脑中主要的零组件,生产起来有一定的技术难度,对电脑的组成及性能有非常重要的作用。客户会注重质量,但制造商也有一定的采购权力,可自主分配采购比例。通常应用1家或多家供应商,并且它
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