在Access运行的代码里使用Automation创建Excel的查询表QueryTable或PivotTable报表。使用Automation可以使用户对从数据库到Excel转换数据的过程进行更多的控制，还可以使用Automation来格式化报表，过滤数据，创建统计图等。用户能够在Access中简单地单击一个按钮，就得到Excel中已格式化的报表。

下面的示例创建一个新的数据库查询并把数据返回到工作表，建立动态报表。

要在VBA中创建一个新的查询表，使用QueryTables集合的Add方法。QueryTables集合从属于Worksheet对象，并且包含了该工作表的所有QueryTable对象。创建了一个新的查询表后，必须使用QueryTable对象的Refresh方法在查询表中显示数据。
Dim dbReset As Database
Dim rstReset As Recordset
Dim wksNew As Excel.Worksheet
Dim qtbData As Excel.QueryTable
......
Set rstReset = dbReset.OpenRecordset("营业部")
Set qtbData = _
wksNew.QueryTables.Add(rstReset, wksNew.Range("A4"))

Set qtbData = wksNew.QueryTables.Add( _
Connection:=rstReset, _
Destination:=wksNew.Range("A4"))
With qtbData
.FieldNames = False
.RowNumbers = False
.FillAdjacentFormulas = False
.PreserveFormatting = True
.RefreshOnFileOpen = False
.BackgroundQuery = False
.RefreshStyle = xlInsertDeleteCells
.SavePassword = True
.SaveData = True
.AdjustColumnWidth = False
.RefreshPeriod = 0
.PreserveColumnInfo = True
.Refresh BackgroundQuery:=False
End With
qtbData.Refresh

4.4 使用Microsoft Outlook对象

可以以三种方式使用Outlook的对象模型：

● 编写在本地工程文件或与Outlook本地安装相关联的COM加载项中运行的VBA代码。

● 使用Outlook窗体中自带的脚本环境，该窗体用于显示诸如消息和约会这样的项目。

● 通过Automation在其它Office应用程序或支持VBA的其它应用程序中使用Outlook。

本系统使用第三种方式。在使用VBA访问Outlook对象、方法、属性之前，必须首先单击Visual Basic编辑器的Tools菜单项下的Reference来设置对Microsoft Outlook对象库的引用。

下面的示例InitializeOutlook过程创建一个新的、隐藏的Outlook实例；CreateMail过程创建一个邮件消息，设置收件人、附件、主题和消息内容,然后发送邮件。

Public golapp As Outlook.Application
Public gnspNamespace As Outlook.Application

Function InitializeOutlook() As Boolean
' This function is used to initialize the global Application
On Error GoTo Init_Err
Set golapp = New Outlook.Application
InitializeOutlook = True
Init_End:
    Exit Function
Init_Err:
InitializeOutlook = False
Resume Init_End
End Function

Function CreateMail(astrRecip As Variant, _
strSubject As String, _
strMessage As String, _
Optional astrAttachments As Variant) As Boolean
Dim objNewMail As Outlook.MailItem
Dim blnResolveSuccess As Boolean

On Error GoTo CreateMail_Err

If golapp Is Nothing Then
If InitializeOutlook = False Then
MsgBox "Unable to initialize Outlook Application " _
& "or NameSpace object variables!"
Exit Function
End If
End If

Set golapp = New Outlook.Application
Set objNewMail = golapp.CreateItem(olMailItem)

With objNewMail
.Recipients.Add astrRecip
blnResolveSuccess = .Recipients.ResolveAll
.Attachments.Add astrAttachments
.Subject = strSubject
.Body = strMessage
If blnResolveSuccess Then
.Send
Else
MsgBox "Unable to resolve all recipients. Please check " _
& "the names."
.Display
End If
End With
CreateMail = True

CreateMail_End:
Exit Function
CreateMail_Err:
CreateMail = False
Resume CreateMail_End
End Function

4.5 划分数据库对象

把包含表的数据库称为表数据库，而包含其它对象的数据库称为应用程序数据库。通过从应用程序数据库链接到表数据库，就把这两个数据库连接起来了。采用这种策略的理由是：

● 可维护性

● 性能

● 可扩展性

如果已经设计了应用程序，并且在同样的数据库中包括了所有的表和其他数据库对象，可以使用Access的数据库拆分向导（"工具"，"数据库实用工具"，"拆分数据库"）来帮助实现数据库的划分。

5、法人清算系统的应用情况

现该系统在大通证券股份有限公司运行良好，极大减轻了财会人员工作强度，同时各种清晰、完善的数据报表加强了公司对于公司及下属营业部财务的监管力度，堵塞了漏洞。

6、法人清算系统的改进

现系统使用Microsoft Outlook建立及发送邮件，可以改进为通过公司局域网中的邮件服务器发送。

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