二、 网络办公系统平台初始化配置
完成了以上操作后，网络管理员还要对网络办公系统进行初始化配置，如设置系统属性、部门属性，创建用户等，系统管理员的初始帐号名和密码都为“aaa”,运行IE浏览器，在地址栏中输入“Http://192.168.0.1/bangong”,其中“192.168.0.1”为WIN2000服务器的IP地址，在登录页面的用户名和密码输入框中分别输入“aaa”（图四），点击“现在进入”按钮就可以登录系统。
1、 网站设置
在网络办公系统主窗口左栏中，点击“系统管理”选项（图五），然后在右栏的系统管理列表框中点击“网站设置”选项，进入到网站设置窗口，在这里，我们对网站的一些基本参数进行设置（图六）”，在“用户信息”输入框中填写网站的描述信息，如“网络办公平台”，在“个人上传文件夹”中输入该文件夹在服务器上的绝对路径，如“e:\Program Files\71base-office\71base\office\odownload\”，在“个人下载路径”输入框中输入“http://192.168.0.1/office/odownload/”，此路径是IIS WEB服务器路径，其中“192.168.0.1”为网络办公系统服务器的IP地址，系统管理员要根据自己服务器的情况对这些参数进行合理的设置，完成了所有网站参数的设置后，点击“设定”按钮即可，修改后的参数需重新登录系统才能生效。
另外，还要对“提示栏刷新频率”进行设置，在“系统管理”列表框中点击“提示栏刷新频率设置”选项，进入到设置窗口中（图七），点击“刷新时间间隔”下拉列表，选择合适的间隔时间后，点击“设定”按钮即可，系统默认的为“10秒”，间隔时间要根据自己的情况进行合理选择，否则就会影响到员工的正常工作或增加服务器的负担。
2、 部门设置
系统管理员根据本单位的各个部门或分支机构的情况来添加部门， 这样有利于对用户的管理。
在“系统管理”列表框中点击“添加部门”选项，接着在“添加部门”窗口的输入框中输入部门名称后（图八），点击“添加”按钮，就完成了部门的添加。
删除部门也很简单，点击“修改部门”选项，在修改部门窗口中，点击要删除的部门后面的“删除”操作选项，然后点击“确定”按钮即可。
3、 用户设置
完成了部门的添加设置后，我们就可以为每个部门添加用户了。
在“系统管理”列表框中点击“添加用户”选项后，进入到“添加新用户”窗口中（图九），在“用户名”输入框中输入要添加的用户名，如“孙成”，然后在“密码”输入框中设置该用户的密码，填写该用户的真实姓名，在“部门”下拉列表框中为该用户选择所属的部门，然后在“权限”下拉列表框中为用户指定使用权限，最后点击“申请新用户”按钮，完成新用户的添加。
另外系统管理员还可以修改用户信息，点击“修改用户”选项，在“用户编辑”窗口中点击该用户的“修改”操作选项，然后输入用户的修改信息，最后点击“修改”按钮即可。
以上对“71BASE-OFFICE网络办公系统”最基本的功能进行介绍，另外，它还有最新资讯发布、员工信息、公文群发、共享资源、BBS管理等功能，就不在详细介绍了。
一、 网络办公系统的用户操作
完成了网络办公系统的初始化设置后，用户就可以登录到网络办公系统中完成日常工作了。
在客户端，运行IE浏览器，在地址栏中输入“Http://192.168.0.1/bangong”，登录页面中输入用户名和密码，就可以登录到办公系统了。
1、 最新资讯查询
用户登录到网络办公系统后，主窗口会自动切换到“公共信息――>最新资讯”选项（图十），在“最新资讯”窗口中用户可以随时了解到单位发布的每条资讯，以此来合理安排自己的工作。当然用户也可以查询某个部门发布的最新资讯。“最新资讯”窗口中，在“按部门分类”下拉列表框中选择你想查询的部门，如“客户部”，然后点击“查询”按钮，就列出该部门发布的资讯了。另外，还可以使用“关键字”进行搜索查询。
2、 邮件发送功能
在“71BASE-OFFICE网络办公系统”中，每个用户并不是单枪匹马的工作，而是相互协作、配合，因此用户相互发送邮件是很平常的事情。
在网络办公系统主窗口左栏中，依次点击“公文流转――>邮件发送”，然后用户就可以在右栏的“文件发送”窗口中发送邮件了（图十一）。首先在“收件人ID”输入框中输入接收邮件用户的ID，如果不知道该用户的ID，可以使用右边的“好友ID列表”或“用户ID列表”进行查询，如给通信部的饶铁军用户发送邮件，点击“用户ID列表”选项，在弹出的“收件人ID”窗口中，点击“按部门”下拉列表框，选择“通信部”选项，接着点击“分类”按钮，这时就列出通讯部所有用户的ID，查询到该用户ID为“38”。然后就可以在“收件人ID”输入框中输入“38”，接着填写邮件主题，在类型下拉列表框中选择邮件的类型，最后输入邮件内容，如果发送邮件包含附件，点击“文档地址”选项的“浏览”按钮进行选择，最后点击“发送”按钮即可。
由于篇幅的关系，不能对“71BASE-OFFICE网络办公系统”的所有功能进行一一介绍，有兴趣的朋友可以自己试试，你一定会感到满意。
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