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物资采购“e”之路

作者:佚名    现代物流来源:本站整理    点击数:    更新时间:2006-5-27 我要参与讨论

    互联网最大的特点是能有效突破时空的限制而使得信息瞬息交流成为现实,正在如火如荼发展着的电子商务,不仅成为了改造传统商务模式的重要工具,也开拓了一个新的商务领域。

  降低经营成本和竞争成本始终是企业追求的目标。因此,电子商务的应用也就成为企业自身发展的需求。这与当前IT业探讨的"B2B"和"B2C"模式本身的内涵是一致的。效益概念不仅是电子商务发展的最根本的原因,也是"B2B"的发展超过"B2C"的重要因素。

  在市场发展方面,只有大型企业的电子商务化才能确定电子商务的市场地位。因为,交易容量毕竟在市场中起着基础性的作用。石油化工、钢铁冶金以及制造业的电子商务化的实现预示着电子商务将在现有的商务模式中占重要地位。上海的宝钢集团和北京的首钢集团均进行了电子商务方式的尝试,突破口选择为物资采购的电子招标,就交易额而言,宝钢超出首钢,但从项目进程来看笔者比较认可首钢对传统商务的改造模式。

  当前随着国有企业改革进程的加快以及信息技术的迅猛发展,电子商务对企业的经营活动产生了巨大的推动作用。首钢目前每年的物资外部采购达60多亿元,外购物流总吨位达2000多万吨,用于定货会和到全国各地驻点的费用大数百万元,巨额的交易费用和人力资源消耗造成了钢铁企业的第利润率也限制了企业的机构改革。因此,企业的经济效益必须从技术创新中产生。

  初试网上招标

  首钢材料处理用已有的业务局域网率先进行了网上招标采购尝试。不管此次网上招标还只是业务电子化的第一步,但却为后续机构和业务改革打下了基础。

  选择网上采购的产品品种是全部行动的开始。标准化的产品和非特控商品是首先考虑的问题;其次要考虑符合业务简单化特点的因素;而为招标单位和供应商节约费用是最大的卖点;同时符合中国国情的渐进式操作模式是最佳选择。首次网上招标物自有:铝粉、铝线以及润滑油等6大类14个品种规格的材料,总标的1500万元。

  第二步是选择操作模式,目前中国企业实现真正意义上的办公自动化的不多,业务电子化的更是少见。为保证第一次操作成功,基本程序实是实现招标程序中距离内容(空间)的电子化,即标书上网,异地下载,然后通过邮电方式(传统方式)回寄标书。此次试验不仅节省了招标单位和投标单位的时间、人力和费用,更重要的是让供应商接受了网上招标的模式,为第二次网上招标奠定了成功的基础。

  经过周密的准备,半年后材料处组织了第二次网上招标,并决定霸王上招标作为未来的业务方式,对于上网采购的物资以后不在按传统方式采购,不仅提高了供应商的跟进速度,而且供应商对这种新的更经济的操作模式感兴趣。2000年底,第二批涉及耐火材料、石油产品、电器配件、有色金属4大类52个品种规格的物资实现网上招标。通过互联网发布了40个标书,标的总额为7000多万元。本次招标全部实现空间业务网络化,从标书的上网,供应商异地下载,供应商标书加密后网络回传,招标方、投标方和网管定时全盘开标,网上公布招标结果。开标过程历时50分钟。从经济效果中有形成本角度来说,电子招标的操作成本只有传统招标的10%,而无形成本节约更大。

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