资金密集或技术密集型产品,大多由多种零部件组装而成,在产品售出后,需要进行安装或调试。为了维护此类产品在售后的正常运行,必须要有可靠的服务体系和相关的备件库存。同时,在日益加剧的产品竞争中,售后服务水平的高低已经成为产品是否具有竞争力的重要因素,企业必须通过延长服务时限和提高服务效率来获得竞争优势。此外,随着企业对客户服务功能的不断拓展,面向客户的售后服务已经逐步成为企业利润的新来源。如服务备件的销售、保修期外的收费服务、设备维护以延长其生命周期等,这些服务项目都可以为企业创造收入。“巧妇难为无米之炊”,要想做好客户服务,还需要服务备件物流来实现备件的计划、采购、运输、仓储、发货等工作,因此,服务备件物流管理正逐步受到重视。
服务备件是企业在产品售出后,为了实现售后服务承诺,以提供保修期内和保修期外的服务和维修为目的而持有的备件。服务备件物流是产品销售之后的后续物流,它涉及到一般物流的所有活动,但也有其自己的特点,国外学术界对此展开了一些研究。如Has-Christian对备件物流做了标杆研究,LeonareFortuin研究了备件的库存控制问题。笔者则从服务备件物流区别于产品物流的几个显著特点,分析了服务备件物流的几个关键要素。
服务备件物流的特点
1.快速响应机制
对客户需求的快速响应是服务水平高低的重要标志之一。第一时间内对客户需求做出反应,并在最短的时间内解决问题,这是重建客户信心并赢得客户的重要途径之一。在客户服务的问题中,相当一部分是要通过维修来解决的。而大部分维修都要用到备件,这就要求备件物流要具有快速响应的特点。以变频器行业的服务备件物流为例,由于变频器是发电、冶金、造纸等行业企业生产中的关键设备,对于生产的顺利安全进行至关重要。因此,不仅对于产品的质量有很高的要求,对于产品的售后服务和维修也有很高的要求。有时一个小小的备件的损坏就有可能造成整个企业生产线的停产,一天损失几十万,甚至几百万。因此,一天解决问题和一个星期解决问题,其结果不啻天壤之别。
为了适应服务备件物流快速响应的特点,许多国际化大公司的服务备件物流都采用电子定单的形式。如,ABB公司的近10万种的备件都通过PARTSONLINE在线订购。只要登录公司网站就可以查询到相关备件的技术和库存等信息,选择自己所需备件,在几分钟之内完成一份备件定单。而Partsonline通常和ERP系统直接连接,在1~2分钟之内,ERP就会完成对所采购的备件的库存状况和确切的交货日期的查询,并将信息反馈到Partsonline的定单确认之中。对于定单的货运状态和货运信息,客户可以从网上直接查到。国际备件采购,一般要求在4天之内货物到达客户手中;对于国内的备件定单,一般要求2天之内到达。
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